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澤眾財務RPA機器人常見五個套用場景

2024-05-09科技
澤眾RPA (即機器人流程自動化,Robotic Process Automation, RPA)解決方案是依托於各類先進資訊科技手段的虛擬勞動力 (數碼勞動力),根據預先設定的程式操作指令對任務進行自動化處理,實作業務流程由機器人自動化處理。
本文重點介紹一下,財務RPA機器人常見五個套用場景:
一、 自動對賬
場景介紹:
根據提供的銀行賬戶基礎數據,在對應銀行的企業網銀系統中獲取該賬戶要對賬的月份的余額,根據獲取的數據與系統對賬頁的余額比較,核實月份余額是否正確。
銀企對賬一般分為按月對賬、按季度對賬等。
場景價值:
每月或者每個季度,企業需要與銀行進行對賬操作。對賬流程簡單,但是由於銀行賬戶繁多,導致需要人工花費大量時間去進行對賬操作,使用RPA機器人則可以減少人工和時間成本。
二、 非銀企直連賬戶對接資管
場景介紹:
1、集團有部份非銀企直連的賬戶,目前需要財務人員手工連線U盾進行獲取余額、明細、回單數據,並手工在資管系統(九恒星)中進行填報。
2、上收U盾,並使用RPA進行網銀數據獲取,最終將余額、明細、回單數據自動同步至資管系統;
場景價值:
1、實作U盾集中管控;
2、每隔一小時自動同步網銀數據,無需人工介入;
三、 報銷流程
痛點:
1、數據量大:出差報銷、費用報銷、發票驗真,要處理的單據數量大,時間短;
2、標準不一:稽核的標準,不同人員有不同理解;
3、人工重復:下載單據、查驗、稽核,重復操作;
4、無法批次打印申請單;
解決方案:
因為報銷系統一般是第三方開發的,無現成介面,所以使用RPA模擬人工操作,使用OCR技術辨識獲取單據數據,再根據稽核規則進行數據核對檢查,最後再將所有處理數據整理匯總表,並可郵件發送
四、 資管系統填制憑證
痛點:
1、數據準確性:手工錄入數據容易出現錯誤,例如數碼輸入錯誤、科目選擇錯誤等,這可能導致財務報表的準確性受到影響;
2、時效性低:手工填制憑證通常需要等待每天或定期結束時才能進行,這導致財務數據無法即時更新;
3、效率低:手工填制憑證需要花費大量時間,尤其是在業務量較大時,這會降低財務部門的效率;
解決方案:
使用RPA進行自動填制憑證,RPA可以自動進行網銀交易明細的查詢下載,然後自動填寫摘要、科目、金額等資訊進行憑證的錄入;
五、 資管系統對賬
場景介紹:
1、針對銀企直連的賬戶,目前需要人工對每一個賬戶在資管系統(用友U8)中進行對賬單操作,最終得出對應的余額調節表;賬戶數量多,人工操作費時費力,並且容易出錯。
2、使用RPA定時自動進行對賬操作,自動生成余額調節表;
場景價值:
1、降低錯誤,提高效率;
2、解放財務人員,使其可以專註於其他更有意義的業務;

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