在企業營運中，打印成本和效率常常是管理上的痛點。去年，我們公司為一個客戶全面升級了印表機租賃方案，不僅節省了大量成本，還極大提升了打印管理的便捷性。今天，就讓我來為大家揭開我們省錢秘籍的面紗。
1. 創新收費模式：成本更可控
我們采用了一種新的收費模式——「基礎服務費+印量費」，每個季度結算一次。這種模式使得成本更加透明，預算編制也更為簡單。基礎服務費涵蓋了管控軟件和維修服務的費用，而印量費則根據實際打印的紙張數量來計算，確保了費用的明確性。
2. 多功能印表機：滿足多樣化需求
在選擇印表機時，我們不僅考慮了A3和A4打印能力，還註重打印質素。雖然市場上有些品牌只能提供A3印表機的租賃，但我們認為，選擇一款同時支持A3和A4打印的多功能印表機，可以更好地滿足不同場景的打印需求。
3. 快速響應的維修服務
維修服務是租賃服務中不可或缺的一部份。我們確保租賃商能夠提供上門維修服務，並且能夠迅速響應。此外，租賃模式下，使用者無需自行購買耗材，供應商會提供原裝耗材，並且定期對大型印表機進行保養，從而降低了故障率。
4. 管控軟件：提升管理效率
對於多功能一體機，管控軟件是必不可少的。這款軟件不僅可以控制打印許可權，如誰可以打印、是否允許彩色打印，還能生成詳細的報表，幫助我們監控打印量，防止敏感檔的打印。特別是對於經常出差的員工，軟件的漫遊打印功能提供了極大的便利。
5. 報表功能：有效控制私人打印
報表功能在我們的打印管理中發揮了重要作用，有效減少了員工打印私人檔的情況。過去，有些員工會打印大量的私人學習資料，而現在，這種情況得到了有效的控制。
結語
透過這次印表機租賃方案的升級，我們不僅幫助客戶實作了成本節約，還提升了打印流程和管理工作的效率。未來，我們將繼續探索和最佳化服務，以實作更好的行政降本增效。如果您有任何建議或想法，歡迎在評論區留言交流！
