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零售SaaS-ERP實戰-ERP的概念及管理思想

2024-07-26科技

數碼化時代,企業如何保持競爭力並實作可持續發展?答案可能就隱藏在ERP系統的強大功能中。本文將深入探討ERP的概念、重要性及其背後的管理思想,幫助您全面了解這一關鍵工具如何助力企業最佳化資源、提升效率和強化決策分析。讓我們一起探索ERP如何成為現代企業不可或缺的一部份。

01 ERP的概念

ERP是英文Enterprise Resource Planning的簡稱,即企業資源計劃,也稱為企業資源規劃。顧名思義,ERP就是對企業的所有資源進行計劃、控制和管理的一種手段。

作為新一代的MRPⅡ,其概念由美國Gartner Group(加端拿集團公司)於20世紀90年代初首先提出。經過幾十年的時間,ERP已由概念發展到實際套用。

企業資源計劃(ERP)是一種整合的軟件解決方案,它能夠幫助企業在多個方面實作管理現代化和高效營運。

越來越多的企業開始認識到ERP系統的重要性,並紛紛實施ERP系統以提升企業競爭力。

那麽,為什麽企業需要ERP這樣一個系統呢?主要體現在以下幾個方面。

1. 統一管理

ERP系統能夠整合企業內部各個環節的資訊。透過將財務、生產、銷售、人力資源、供應鏈等不同部門的數據整合在一起,ERP系統可以幫助企業實作資訊的即時共享和高效流通,提高了決策的準確性和及時性。

2. 降本提效

ERP系統能夠最佳化企業的業務流程。透過對企業內部各個環節的管理流程進行梳理和最佳化,ERP系統可以幫助企業消除冗余環節,提高工作效率。同時,ERP系統還可以幫助企業實作自動化辦公,減少人為錯誤,降低營運成本。

3. 業務協同

ERP系統能夠提升企業的協同能力。ERP系統可以實作企業內部各個部門之間的緊密配合,提高整體營運效率。透過ERP系統,企業可以更好地協調各個部門的工作,實作資源的最佳化配置,從而提升企業的整體競爭力。

4. 決策分析

ERP系統有助於企業實作數據驅動的決策。透過收集和分析ERP系統中的大量數據,企業可以更好地了解市場趨勢、客戶需求和自身優勢,從而制定更加精準的行銷策略和產品研發計劃。此外,ERP系統還可以幫助企業實作對市場變化的快速響應,提高企業的抗風險能力。

所以,為什麽企業需要ERP這樣一個系統?其核心原因在於ERP能夠幫助企業實作資訊整合、業務流程最佳化、協同能力提升和數據驅動的決策。透過實施ERP系統,企業可以提高工作效率,降低成本,提升競爭力,從而實作可持續發展。

02 ERP的管理思想

對於一個新系統學習而言,掌握其管理思想,遠遠大於運作手段和操作流程,因此,我們想要系統的了解ERP,就得從管理思想開始學起。可以說管理思想是ERP的靈魂,只有我們掌握了其管理思想才能更好的套用和實施ERP,那麽ERP都有哪些主要管理思想呢?我們將從以下幾個方面給大家進行論述。

1. 資源整合思想

數碼時代的企業競爭,已經遠遠不是企業與企業之間的競爭,而是由一個企業背後所擁有的資源與另外一個企業背後所擁有的資源之間的競爭,即企業不僅只是依靠自身的資源,還得把企業上中小供應鏈資源進行整合。如上遊供應商,品牌生產商,行銷營運商,批發客戶商,物流配送商等資源進行全鏈路的整合才能在日益競爭的市場中占據優勢。因此,ERP系統正是適應市場發展的需求,實作了對企業供應鏈資源進行管理。

2. 精益生產思想

ERP作為一種企業資源規劃系統,旨在幫助企業管理進銷存業務,它強調如何透過各種手段幫助企業在不斷降低成本的同時,提高業務質素,增強生產靈活性,並實作無廢品和零庫存的管理。這種精益生產理念是透過整合企業內部各種資源的系統,實作企業資源的合理配置和高效運作,以達到提高生產效率、降低生產成本、提升產品質素和增強市場競爭力等目、標。

3. 敏捷制造思想

ERP系統可以實作將一個原材料商品經過上遊供應商,中間企業(總部與門店),下遊批發商,最終到達消費者手裏,不僅減少了端到端的原材料損耗,還大大提升了商品的流通速度,使得一個原材料商品周轉速度得到有力改善,而這一系列的流程都得益於ERP系統的敏捷制造思想。

4. 客戶管理思想

從企業角度出發,一款ERP系統串聯了供應商,加盟商,批發商,消費者(會員),本質上來看,這些角色類別都是企業的客戶,而ERP系統所強調的「精益生產」,「敏捷制造」思想都是圍繞這些角色類別發生的業務所展開的。因此,ERP系統在保證業務順利完成的同時,本身就是從管理客戶的角度出發,簡單來理解,ERP系統就是在管理客戶的業務數據和財務數據。

5. 人工智能思想

隨著人工智能的高速發展,傳統ERP對企業的業務支持也走到不得不變革的風口浪尖,私域化,智能化也成為一個企業數碼化轉型的必經歷程。因此,要求ERP具有人工智能思想迫在眉睫,而SaaS模式的ERP誕生就是圍繞如何套用人工智能思想幫助企業快捷的解決進銷存管理業務,比如:智能補貨,智能對賬,智能結算等人工智能思想。

深入了解ERP的概念和管理思想有助於我們更深刻的理解ERP的構造原理,同時,也為我們後面的學習打下堅實的基礎。