AI工具哪款好,有哪些值得推薦?
不可否認,當下各式各樣的AI工具層出不窮,面對不斷湧現的AI工具,各位在選用時是否無從下手,或是抽不出時間,逐一體驗對比不同AI工具的差異……
這也是現如今許多人共同面對的問題,為了讓大家更快地找到自己需要的AI工具,筆者花費了數天時間,從500+軟件中精選出 40款時下火熱、行業主流的AI工具 ,並按照類別逐一進行了分類,方便各位可以更快地找到滿足自己所需的AI工具。
本次介紹的AI工具涵蓋如下類別:
*各行各業必備的40款AI工具合集
01 AI設計工具
① 博思AIPPT
博思AIPPT,是新一代的線上AI生成PPT軟件,提供多種快速制作PPT的方式,包括 主題生成PPT、文本生成PPT、匯入Word/PDF/TXT/Markdown檔生成PPT 等,內建海量精美PPT樣版,涵蓋商務、教育、科技等不同風格,隨心使用不重樣,同時針對每個頁面提供多種版式,一鍵自適應切換,完美適配各種辦公場景。
博思AIPPT功能:
*博思AIPPT一鍵生成ppt
博思AIPPT提供2種快速生成PPT的方式——
以其中的匯入檔為例,博思AIPPT支持匯入多種文件快速生成PPT,包括 Word、PDF、TXT、Markdown、MindMaster、Xmind檔 ,覆蓋辦公常用的文件類別,助你快速制作出精美的PPT演示文稿。
*博思AIPPT支持匯入的文件格式
匯入檔後,博思AIPPT會基於主題、目錄、章節、內頁4個維度來解析匯入的本地文件,點選底部的「挑選PPT樣版主題」按鈕,進入選擇PPT樣版的界面。
博思AIPPT內建海量精美的PPT樣版,我們可以從 樣版場景、設計風格、主題顏色 3個維度來組合篩選樣版——
選定一個PPT樣版後,點選右上角的「生成PPT」,博思AIPPT就會快速生成一個PPT,達成根據文件內容生成PPT的目的。
② Looka
Looka 是一個幫助您快速設計徽標 logo 和其他品牌物料的 AI 設計工具。您可以選擇不同的風格、字型、布局等,直到為您的業務找到完美的徽標。您可以下載徽標的多種變體:黑白、彩色或透明背景。
優點:
提供多種客製選項來設計完美的徽標。
不僅可以設計徽標,還建立各種模型以供預覽。
可輸出包含品牌特點的徽標。
缺點:
與專業設計軟件相比,設計能力有限。
自訂選項可能無法滿足高級設計師的需求。
③ Design Beast
這個 AI 設計平台將多個設計功能整合在一個平台下:Mockup Engine(模型引擎)、Logo Factory(徽標工廠)、Image Editor(影像編輯器)、Object Remover(物件移除器)、Background Remover(背景移除器)和 Pixel Perfect(像素完美)。如果您不是設計師,這是一個很好的解決方案,因為它為不同的使用場景提供了許多現成的樣版。
優點:
這個工具對初學者友好,使用起來非常簡單。
Design Beast 是一個全面的設計方案,因為它捆綁了 6 個設計應用程式。
缺點:
在開始探索他們的網站之前,您需要登入。
該工具不提供免費試用。
④ Pixso
Pixso,是一款一站式的產品設計工具,可用來完成產品設計過程中的原型設計、UI設計、互動設計、設計交付等環節,在原有功能的基礎上,Pixso還推出了功能強大的Pixso AI。
Pixso AI是多款AI工具的統稱,整合了AI文生圖(AI繪畫)、AI圖示生成(AI生成logo/icon/海報等)、AI語言大師、靈感專家、AI設計規範生成和設計元素檢查清單生成等功能,可為產品設計過程提供有效支持,譬如AI生成UI界面圖示和素材,設計交付前基於AI檢查檔可能存在的錯誤等,持續賦能整個產品生命周期。
優點:
一站式產品設計工具,覆蓋產品設計全流程。
跨平台設計工具,且支持多人線上協作,可在Windows、macOS、Linux等多個平台上協同編輯檔內容。
Pixso AI完全免費,可基於AI技術自由創作任意內容。
缺點:
目前暫不支持離線使用,對網絡條件存在要求。
一些個人使用者可能會覺得它的學習成本較高。
⑤ Canva
Canva是一個多功能的線上圖形設計平台,它使用人工智能技術幫助使用者快速建立各種設計作品,包括徽標、社交媒體影像、海報、邀請函等。
優點:
使用者友好的界面:提供了一個直觀且易於使用的界面,使得設計新手和專業人士都能夠快速上手。
豐富的樣版庫:擁有大量的設計樣版,使用者可以根據不同的用途選擇合適的樣版並進行個人化編輯。
多樣的客製選項:使用者可以根據自己的品牌和需求,選擇不同的風格、字型、顏色和布局來客製設計。
免費和付費版本:提供免費版本,包含基本的設計功能和資源,同時也提供付費版本,提供更多的高級功能和資源。
缺點:
設計限制:雖然Canva提供了豐富的樣版和工具,但與專業的設計軟件相比,某些高級的設計功能可能受限。
版權問題:使用Canva時,使用者需要註意樣版和元素的版權問題,確保在商業用途中不侵犯版權。
個人化客製限制:對於尋求高度個人化和客製化設計的高級設計師來說,Canva的選項可能不夠靈活。
02 AI寫作工具和文本生成器
① boardmix AI
boardmix AI,是一款集合了多項AI能力的一站式AI工具,使用者基於內建的AI功能,可以生成各式各樣的內容,包括但不限於——
*一站式AI工具箱軟件boardmix AI
使用 boardmix AI,可以在現有的 PGC、UGGC 內容生產方式的基礎上,額外增加一種基於 人工智能 的內容生產方式—— AIGC ,無形中每個人的身邊多了一個可以 24 小時工作的 助理 ,為我們出謀劃策,讓我們把有限的時間放在更重要的事情上。
boardmix AI 依托於線上白板 boardmix 之上,在使用 boardmix AI 之前,我們需要先開啟 boardmix 首頁,依據我們想要生成的內容,選擇對應的選項。
譬如我們想用 AI 來輔助寫作,可以點選 boardmix 首頁的「AI對話/寫作」選項,切換到 boardmix AI 對話和文本生成的界面,點選下方的「開始新對話」,即可快速開啟對話,或是從下方預設的 AI 對話機器人或對話類別,選擇更契合需求的 AI 工具,省去前期調教 AI 機器人的時間。
具體來說,boardmix AI 對話/寫作功能具有如下特點,各位在使用的過程中也能逐一體會到——
boardmix博思白板作為一款綜合性線上白板軟件,憑借其強大的 AI 功能和實用的套用場景,能夠幫助使用者在各個領域提高工作效率和創意表達。無論是 會議、筆記、任務管理、編程、市場調研 還是 教育備課 等方面,都能為使用者帶來全新的體驗和便利。
對於第一次接觸 boardmix AI 的使用者來說,可以根據自己的需求選用其中整合的 AI 功能,讓工作和學習變得更加輕松和高效!
② ChatGPT
ChatGPT 是由 OpenAI 開發並於 2022 年 11 月釋出的人工智能 (AI) 聊天機器人。ChatGPT 是目前的行業領導者,也是第一個引起轟動的聊天機器人。它由 OpenAI 的 GPT-3 和 GPT-4 模型提供支持,並且非常靈活且非常易於使用。
優點:
它的界面類似於聊天機器人,易於使用。
它可以回答各種問題,無論話題如何。
可免費使用,並且支持超過50種語言。
缺點:
對某些討論話題的上下文理解有限。
免費版本可能不穩定,可能會出現效能問題。
存在幻覺和潛在偏見。
對國內的使用者而言,想用上 ChatGPT 困難重重,沒有精力折騰的朋友,更建議使用本文中提及的其他 AI 寫作和文本生成工具。
③ Writer
Writer 是一款面向企業使用者的 AI 寫作助手,它透過學習企業數據來生成內容,並可根據企業的品牌風格和工作流程進行個人化調整。無論是市場行銷還是人力資源,Writer 都能在多個領域提供內容創作和寫作支持。
優點:
它為企業級使用者提供了強大的平台。
使用者可以選擇安裝桌面套用,或者透過 Chrome、Word 或 Figma 的擴充套件外掛程式來使用。
能夠根據企業的品牌定位和溝通風格進行客製化設定。
缺點:
它主要針對企業使用者,可能不太適合個人使用者。
盡管 AI 寫作工具能夠提供高效的內容生成,但在創意內容方面可能不如人類那樣富有創造力。
④ Notion AI
Notion AI 是 Notion 的一項新功能,它作為一個 AI 文本生成器和編輯器,讓使用者能夠在 Notion 套用內部直接建立和編輯內容,無需切換到其他套用。這項功能因其流暢的操作體驗和使用者友好的設計而受到使用者的喜愛。
優點:
無縫整合,易於使用。
使用者介面直觀,易於上手。
提供了恰當程度的客製化選項。
缺點:
使用者無法以對話的方式微調其回答。
它是 Notion 計劃的附加功能。
只能為整個 Workspace 購買。
⑤ ShortlyAI
寫作時,你是否有過這樣的經歷:一開始寫作,然後突然靈感枯竭,不知道如何繼續,甚至對自己的寫作風格感到不確定?別擔心,Shortly 可以幫你繼續寫作。它基於 GPT-3 技術,能夠根據你的指令擴充套件、重寫或縮短句子。
優點:
它能夠捕捉並融入你個人的寫作風格。
提供了直觀的命令,讓你輕松調整文章,如擴充套件內容、重寫句子或縮短篇幅。
缺點:
有時它包含的數據可能不夠準確。
對於個人使用者而言,費用偏高。
03 AI繪畫工具和藝術生成器
① boardmix AI
說起AI繪畫軟件,很多人應該會想到海外著名的AI繪畫軟件Midjourney,它是一款架設在Discord的線上套用,閉源且需要付費,不少人會卡在支付的環節,因此會轉而使用國內的AI繪畫軟件,如boardmix AI繪畫、文心一格、通義萬相等。
boardmix AI繪畫,是一款基於雲端的 線上AI繪畫軟件 ,在瀏覽器開啟boardmix首頁,就能直接使用AI生成精美圖片。
從筆者的使用經歷而言,boardmix AI繪畫具有如下特點:
*boardmix AI繪畫
*boardmix AI繪畫作品
② Pixso AI
Pixso AI,是一體化線上產品設計工具Pixso最新推出的AIGC功能,和前面介紹的boardmix AI類似,Pixso AI也整合了多項AI能力,包括 AI文生圖(AI繪畫)、AI圖示生成(AI生成logo/icon等)、AI語言大師、靈感專家、AI設計規範生成 和 設計元素檢查清單生成 。豐富全面的AI功能讓Pixso AI成為釋放生產力的利器,幫你解決生活工作中遇到的各種問題。
*AI繪畫軟件Pixso AI
③ DALL-E
DALL-E 是目前最知名的 AI 繪畫工具之一,由 OpenAI 開發。這款 AI 繪畫軟件能夠根據你的文字描述,創造出各種風格的影像,仿佛擁有魔法一般。無論是想要一張太空人騎馬的超現實風格照片,還是一幅模仿莫奈風格的狐貍坐在田野中的畫作,DALL-E 都能輕松實作。
優點:
它能夠生成多種風格的影像。
使用者可以自由使用生成的影像,無需擔心版權問題。
對於每個文本提示,系統會提供四張不同的影像供使用者選擇。
缺點:
在生成高度逼真的影像方面,它有時可能會遇到困難。
DALL-E 僅支持英文輸入,其他語言的提示尚未得到支持。
④ Stable Diffusion
Stable Diffusion 是一款類似於 DALL-E 的文本到影像模型,它可以根據文本描述建立影像,並且還能根據文本提示修改現有影像。
優點:
提供了一個包含 800 萬個提示的數據庫,幫助你寫出好的提示。
提供了一個名為 Dreamer 的移動應用程式。
可以用來增強現有影像中的特定特征。
缺點:
支持本地部署,但操作麻煩,對 AI 新手不夠友好。
結果的質素可能因輸入數據的不同而有所變化。
⑤ Picsart
如果你想要生成各種風格的影像,這個適合你。Picsart 可以將你的文本提示轉換成任何你能想象的風格。你可以在他們的網站上嘗試,因為他們提供了一個免費計劃。
優點:
提供了多種風格供你選擇:3D、油畫、超現實主義、畢加索風格等。
你可以使用簡單的文本描述在現有影像中替換物體。
它同時提供了移動端和網頁套用。
缺點:
生成的影像質素和真實性可能會有所不同。
使用著名藝術家的風格建立影像可能會引起版權問題。
04 AI專案管理工具
① boardmix
boardmix是一個協作線上白板,擁有超過2000視覺化個樣版,包括思維導圖、看板、甘特圖、產品線框圖和流程圖。它受到國內多家公司的信任,被愛奇藝遊戲、畢馬威、海爾集團、九九互動等團隊所使用。boardmix的視覺平台專為混合工作而打造,並擁有持續學習的強大資源,如boardmix樣版社區、線上活動和社區論壇。
boardmix擁有直觀的看板樣版,具有協作功能,專為頭腦風暴、制圖和無縫溝通而打造。你的團隊可以即時留下評論,線上進行協作編輯,更新任務進展,甚至使用其內建附加元件發起影片通話。
boardmix與一系列辦公軟件進行了整合,包括Figma、Pixso、墨刀、金數據、億圖圖示、iconfont和Pexels等,這意味著你可以在一個白板中同時使用多款軟件,將分布在不同軟件的工作成果匯聚到一處。
隨著AI技術變得愈發普遍,boardmix也推出了多項AIGC創作功能,如 AI生成時間軸、AI生成專案看板、AI生成流程圖、AI生成使用者旅程圖 等,為使用者基於boardmix進行專案管理提效賦能!
② Smartsheet
每個Smartsheet訂閱級別都可以存取按行業或類別分類的數百個專案樣版。在這裏,你可以存取甘特圖、施工估算器、法律合約管理、客戶生命周期價值(CLV)、團隊生產力檔、績效評估表以及你能想到的其他任何內容。任何使用看板計劃以及其他常見行事曆檢視(如甘特圖)的人都會欣賞在它們之間來回切換的能力。
Smartsheet支持自由客製,你可以與他們的客戶支持團隊合作,按照你的需求構建平台。這使得它成為專業服務或利基行業服務的絕佳選擇。涉及一些學習曲線,但那只是因為它提供了如此多的工作內容。
Smartsheet 的整合包括 Microsoft 和 Google 套用,以及諸如 Jira 這樣的開發基礎設施,以及像 Salesforce、ServiceNow、Slack、Box 和 Tableau 這樣有用的業務套用。該平台可透過 REST API 和 Webhooks 進行擴充套件。
③ ClickUp
ClickUp的靈活專案管理套用提供超過100個專有功能供使用者選擇,讓高級使用者可以突出顯示他們想要的功能,並隱藏他們不使用的功能。使用者可以選擇簡單的任務列表或更高級的工作流程(稱為「狀態」)來遠端跟蹤更新和進度。他們的看板從這些豐富的功能中受益,允許使用者根據每個專案、任務和子任務的獨特需求自訂他們的看板和工作流程。
ClickUp在「免費計劃」方面采取了獨特的方式,他們允許無限的使用者和任務。然而,他們的限制是在某些功能上,比如自訂欄位和思維導圖,你只能使用100次。盡管如此,對於尋找免費看板解決方案但並不打算長期使用該平台的大型團隊來說,這仍然可能非常有效。
ClickUp 提供與Slack、G Suite、Dropbox以及許多其他工具的本地整合,還透過 Zapier 提供1000多個整合選項。
④ Zoho Projects
Zoho Projects 是一款基於網絡的專案管理軟件,提供各種功能來進行專案規劃、執行、監控和協作,使其成為有效管理專案的全面工具。看板是一種專案管理方法論,強調將工作視覺化、限制在制品數量、以及最佳化工作流程。Zoho Projects 允許團隊透過視覺方式追蹤他們的工作,清晰展示每個任務的狀態以及整個專案的進展情況。
Zoho Projects 的看板是完全可客製的,使團隊能夠基於其工作流程和偏好來建立它們。團隊可以為不同專案或同一專案的不同階段建立多個看板。每個面板包括代表工作流程不同階段的列,比如「待辦」、「進行中」和「已完成」。團隊還可以建立自訂列,代表其工作流程的特定階段。
你可以透過簡單拖放方式在列之間移動任務。此功能使使用者能夠快速更新工作狀態並跟蹤其進展。你可以使用篩選和搜尋功能找到特定任務,便於專註於最重要的事項。
⑤ Airtable
Airtable是一個靈活、可延伸的專案管理工具,被像Netflix、Expedia、Buzzfeed、Time和Medium這樣具有前瞻性的公司所使用。他們的看板是一個直觀、簡潔的解決方案,能夠吸引整個團隊,無論其技術水平如何。除此之外,企業將喜歡無限的工作空間,這些空間都與單個公司賬戶相聯合,並且還有適用於入職的培訓和變更管理計劃。
05 AI影片生成工具和編輯器
① Runway
影片編輯曾經是一個繁瑣且耗時的過程。但現在,它不再需要技術技能或昂貴的軟件。Runway 使得編輯和增強現有的影片素材變得超級簡單:去除背景、擦除物體、添加字幕等等。
優點:
提供各種影片編輯能力,包括影片生成、編輯和音訊字幕處理。
允許使用者從頭開始生成影片,以及從影像生成影片。
擁有 30 多個 AI 套用工具,涵蓋音訊、圖片、影片、3D 和生成等多個類別。
缺點:
對於初學者來說,Runway 的眾多功能可能會令人感到不知所措。
在生成影片的速度方面存在一定的限制。
不提供包含逼真人類主持人的影片。
② Unscreen
Unscreen 是一款影片編輯軟件,它能夠自動去除影片中的背景,操作簡便,無需手動調整。AI 技術的套用使得細節處理得非常精準。免費版本有一定的使用限制,例如只支持 gif 格式輸出,且時長限制在 5 秒以內。
優點:
支持多種格式,如 .mp4、.mov、.webm 和 .gif。
不僅能夠移除影片背景,還能添加新的背景。
可以透過 After Effects 或 Premiere Pro 的擴充套件外掛程式來使用它。
缺點:
只解決了一個非常特定的影片編輯問題。
網站上缺乏真實的使用者評價。
③ VREW
VREW 是一款利用 AI 技術從影片中生成字幕的工具。它的快速語音辨識功能取代了繁瑣的手動轉錄,並且你可以輕松編輯自動生成的字幕。此外,它還允許你使用不同的字型、邊框和陰影來美化字幕。
優點:
使用簡單,易上手。
可以根據你的影片生成字幕。
允許你提供指令碼,以便生成更準確的字幕。
缺點:
該工具僅作為可下載的桌面應用程式提供。
僅支持五種不同語言的字幕。
④ Descript
Descript 是一款強大的影片編輯工具,它利用 AI 技術簡化了影片制作流程,使得即使是新手也能快速制作出看起來專業的影片。你可以輕松地為影片添加字幕、動畫和旁白,Descript 提供了多種聲音選擇,甚至可以復制你的聲音。
優點:
易於為各種類別的影片建立動態字幕。
可以自動從影片字幕中移除填充詞。
提供端到端的影片編輯體驗。
缺點:
對於初學者來說,它並不是最直觀的工具。
目前只支持23種語言的轉錄,如果你想轉錄的語言不在其支持的列表中,那就得轉而使用其他的 AI 工具。
⑤ Topaz Video AI
如果你手頭有需要提升質素的影片素材,這裏介紹的 Topaz Video AI 桌面應用程式可能會很有幫助。它透過 AI 技術,擅長於影片的分辨率提升、去隔行處理和運動估計。Topaz Video AI 能夠恢復影片細節,平滑幀之間的過渡,創造出自然的視覺效果。
優點:
專為影片放大、去隔行和運動插值設計。
使用 5 種不同的 AI 模型來提升影片質素。
缺點:
作為桌面應用程式,需要在電腦上下載和安裝。
免費試用版不允許保存建立的影片。
06 AI商業工具
① Namelix
想出一個商業點子很容易。但是給你的商業命名……那就不那麽容易了。你想到的每一個名字聽起來都很奇怪、平淡。是的,我們都知道那種感覺。
為什麽不讓 Namelix 來幫忙呢?你只需要輸入你的關鍵詞,選擇隨機程度,並選擇一個命名風格。然後,這個工具就會為你的品牌名稱生成各種建議,而且是免費的。
優點:
它提示你提供商業細節以生成準確的想法。
它在瀏覽器中工作,無需註冊。
它生成多個建議以增加找到合適名稱的可能性。
缺點:
這個工具可能會建議不原創的名字,因為它使用的是使用者提供的關鍵詞。
提議的品牌名稱的質素和吸重力可能會有所不同。
② Textio
近年來,就業市場已經發生了變化,吸引頂尖人才是許多大中小企業都在努力的問題。這就是為什麽在吸引人才方面擁有一致且優秀的文案如此重要。
Textio 是一個 AI 工具,它為你的寫作提供基於研究的語言指導,並檢測內容中存在的偏見。它與 Workday、Greenhouse、Outlook 和 Gmail 等應用程式整合,但如果你想,你也可以使用他們的平台。至於價格?關於這一點,你應該預約一個演示。
優點:
你可以直接在 Workday、Greenhouse、Oracle 等工具中存取 Textio。
Textio 提供基於研究的語言指導。
Textio 的 AI 可以檢測偏見,如性別化短語、種族主義、年齡偏見等。
缺點:
缺乏透明的定價資訊可能會成為潛在使用者的一個缺點。
使用者可能需要一些時間來熟悉這個工具及其特性。
③ Flatlogic
考慮開發你自己的網絡套用?Flatlogic 可以為你節省大量時間和開發成本。團隊使用這個 AI 工具來構建網絡套用,建立 CMS、線上數據庫等。你選擇技術棧和看起來適合你的樣版,並根據你的需求進行客製。覆核、連線到 Github,你的套用就可以部署了。
優點:
它帶有 49 個樣版幫助你開始。
你可以安排與產品團隊進行通話,以更快地交付你的網絡套用。
他們最近推出了 Flatlogic AI,這是一個基於文本輸入生成套用的功能。
缺點:
雖然旨在簡化網絡套用開發,使用者可能仍面臨學習曲線。
④ Weblium
如何為你的業務建立一個網站呢?Weblium 幫助你輕松快速地建立一個。你不需要任何設計或編碼技能,因為他們提供了超過 300 個適用於移動友好網站的樣版。每個網站都附帶一個免費網域名稱,但你需要升級到 Pro 計劃來客製它。
優點:
它與 Google Analytics、Zapier、Hotjar 等行銷工具整合。
超過 300 個樣版,使用者有靈活性選擇適合他們品牌的設計風格。
使用 Weblium Studio,你可以與真正的設計師合作開發你的網站。
缺點:
雖然樣版方便,但在客製方面可能有限制。
完全依賴樣版可能會限制你的網站設計的原創性和獨特性。
⑤ Zia
想象一下,你的商業助理全天候可用。一個可以幫助你收集數據、理解重要洞察和高級分析、轉譯你的電子郵件並幫助你寫作等等的人。好吧,這裏有了。它不是一個真人,而是一個名為 Zia 的 AI 助理。
優點:
Zia 對客戶行為的分析幫助企業在最合適的時間聯系客戶。
Zia 預測哪些交易可能關閉的能力使銷售代表能夠優先考慮他們的努力。
Zia 在異常檢測方面做得很好,當需要采取行動時會發送通知。
缺點:
這個 AI 伴侶只在 Zoho CRM 中工作。
Zia 對交易預測的準確性可能並不總是完美。
實施和有效利用像 Zia 這樣的 AI 工具可能需要時間和努力。
07 AI筆記工具
① boardmix
boardmix是一款多功能的手寫筆記套用,支持主流的系統和平台,包括Web、Windows、macOS、iOS、Android(安卓平板)、iPadOS、小程式,它支持手寫筆記,並提供了豐富的編輯和組織功能。
boardmix在iPad端的名稱為 boardmix HD ,這是專門針對iPad器材進行適配的版本,使用iPad的朋友記得下載正確的版本~
*線上手寫筆記軟件boardmix
boardmix博思白板特色功能:
手寫&鍵盤輸入 :boardmix博思白板支持手寫筆記和鍵盤輸入,可以自由切換。
無限畫布 :boardmix博思白板提供了一個無限的畫布,你可以在上面自由地繪制、寫字、貼上圖片和檔。這對於進行大規模的頭腦風暴或者建立復雜的思維導圖非常有幫助。
即時協作 :boardmix博思白板支持多人即時協作,所有參與者的修改都會立刻顯示在其他人的螢幕上。同時,參與者還可以透過內建的聊天和影片通話功能進行交流。
AIGC高效創作 :boardmix博思白板內有基於AI創作各種內容的工具,諸如 AI生成圖片(AI繪畫)、AI生成思維導圖、AI生成PPT、AI生成SWOT分析、AI生成商業模式畫布、AI生成程式碼 等等,解放雙手,讓內容創作效率更上一層樓。
*AIGC工具boardmix博思白板
豐富的工具和樣版 :boardmix博思白板提供了豐富的工具,包括鉛筆、直線、箭頭、形狀、便簽等,可以幫助你更好地表達你的想法。同時,它還提供了大量的樣版,如手帳樣版、思維導圖樣版、敏捷看板樣版、使用者旅程圖樣版等,可以幫助你快速開始建立白板筆記。
boardmix素材庫 :boardmix博思白板推出了一個可用於剪藏網頁文本、圖片、連結、影片、音訊等元素的剪藏功能「素材庫」,支持透過服務號、小程式和網頁瀏覽器外掛程式多端剪藏內容,將所有內容匯集到一處。
整合其他套用 :boardmix博思白板可以與眾多其他套用整合,如Figma、Pixso、墨刀、騰訊文件、騰訊會議、金數據等,這可以讓你的工作流程更加順暢。
良好的相容性 :boardmix博思白板支持匯入多種常見檔,包括但不限於——各類辦公文件、外部思維導圖檔(包括Mindmaster/Mindmanager/Freemind/Xmind/Processon)、JSON、Markdown、Visio、Miro白板、FigJam白板檔等
優點:
跨平台支持,可以在Web、Windows、macOS、iOS(iPadOS)和Android(安卓平板)等器材上使用。
強大的搜尋功能,可以搜尋手寫筆記和文本。
內建AIGC創作工具,降低使用門檻,高效賦能內容創作。
缺點:
暫不支持離線編輯,只能在聯網條件下使用。
*線上手寫筆記軟件boardmix
② Otterai
Otterai 是一款智能語音記錄和轉錄服務,它能夠即時將語音轉換為文本,非常適合會議記錄、訪談和個人語音筆記。
優點:
高質素的語音轉錄,準確度高。
使用者介面友好,易於使用。
提供了豐富的分享和匯出選項,便於協作。
缺點:
免費版功能有限,高級功能和更長的錄音時長需要付費。
需要穩定的網絡連線才能使用轉錄服務。
③ Microsoft Office Lens
Office Lens 是微軟推出的一款掃描套用,它可以將紙質文件、白板、名片等轉換為可編輯的 Word、PowerPoint 或 PDF 檔。
優點:
與 Office 365 整合,方便文件共享和協作。
免費使用,無需額外付費。
OCR 功能支持多種語言。
缺點:
免費版本可能在某些功能上有限制。
使用者介面和功能相比其他掃描套用可能較為基礎。
④ Quip
Quip 是一款專註於團隊協作的套用,它整合了文件編輯、表格制作和任務清單等功能,並且所有的內容都可以即時共享和協作。
優點:
設計簡潔直觀,適合提高工作效率。
即時協作功能強大,適合團隊專案。
與流行的業務套用整合,便於工作流程管理。
缺點:
需要訂閱服務,可能不適合預算有限的使用者。
對於個人使用者,可能功能過多,不如專門的筆記套用簡潔。
⑤ GoodNotes
GoodNotes 是一款專為 iPad 設計的手寫筆記套用,它提供了豐富的手寫工具和強大的檔管理功能。
優點:
高度可客製化的筆記本和頁面布局。
OCR 功能強大,提高筆記的可檢索性。
支持與多個雲服務同步,方便跨器材使用。
缺點:
對於非蘋果器材使用者不可用。
價格相對較高,可能不適合預算有限的使用者。
08 AI團隊協作工具
① boardmix
boardmix是一個多功能的線上協作白板平台,幫助團隊有效組織和管理工作。它提供了一系列旨在簡化專案管理、溝通和提高生產力的功能和功能。
你可以設定優先級,建立依賴關系,並使用各種檢視(如卡片看板、甘特圖和表格)視覺化進度。此外,該工具允許你輕松設定觸發器並建立自訂工作流程。
boardmix的主要功能:
強大的AIGC生成能力,可基於AI生成思維導圖/PPT/流程圖/使用者旅程圖/程式碼/圖片/各類實用樣版等
使用內部整合的影片會議工具進行有效和視覺上的溝通
使用高級自動化自動化重復任務並簡化工作流程
基於思維導圖/流程圖/魚骨圖/使用者旅程圖等視覺方式構建想法並改善協作
啟用團隊共享空間以促進協作
boardmix優點:
團隊成員可以對任務發表評論、提及同事並進行異步溝通。
協作文件使團隊能夠輕松共同建立、編輯和協作文件。
*專案協作軟件boardmix博思白板
② ProProfs Project
ProProfs Project是最佳的專案協作軟件之一,確保你團隊的每個成員從開始到結束都保持同一頁面。
該工具透過內部評論幫助你加速任務完成。使用評論,你的團隊成員可以提供反饋並提出變更建議,促進流暢而高效的工作流程。
你還可以收到警報和通知,幫助團隊成員隨時隨地進行協作,保持同一頁面。此外,其互動式專案檢視,如甘特圖、看板和行事曆檢視,提供了所有專案和任務的即時進展。
ProProfs Project的主要功能:
與你已使用的工具無縫整合
自動化重復任務或耗時任務
優先處理任務以建立緊急性或重要性
設定任務依賴性以定義清晰的工作流程
③ Todoist
Todoist是一款受歡迎的協作軟件,幫助個人和團隊保持組織有序並提高生產力。它允許你使用專案、標簽和篩選以分層結構建立和組織任務。
你可以設定截止日期、優先級和迴圈任務,以確保沒有遺漏。該工具提供了豐富的功能,如任務標簽、篩選、任務優先級和依賴關系。
Todoist的主要功能:
透過電子郵件和移動推播通知接收通知
與Google Drive、Dropbox、Slack等整合
使用Team Inbox集中組織與專案相關的討論
利用Todoist的樣版功能即時建立預定義的任務結構
④ Teamwork
Teamwork提供強大的協作專案管理功能,使你的團隊能夠建立專案、定義任務、設定裏程碑、分配責任並跟蹤進度。
它提供團隊聊天、檔共享、討論和@提及等功能,以保持每個人都了解情況,促進有效的協作。最重要的是,你可以上傳檔、建立資料夾、設定許可權並即時協作文件。
Teamwork的主要功能:
使用時間跟蹤準確追蹤任務和專案所花費的時間
利用節省時間的自動化功能簡化工作流程
利用先進的預算功能掌控財務狀況
使用資源排程器高效分配和管理團隊成員
⑤ Asana
Asana透過為團隊提供一個協調努力、保持同步的空間,使協作變得更加容易。你可以建立專案並邀請團隊成員加入,使每個人都能看到任務的進展和狀態。
這有助於你更好地管理任務並在規定的截止日期和預算內完成專案。Asana能夠清晰顯示工作流,這是值得稱贊的,使其成為最佳線上協作工具之一。
Asana的主要功能:
自訂工作流以滿足獨特的專案和團隊需求
使用甘特圖和看板專案檢視監控進展
透過移動和桌面存取時刻掌握工作進展
利用自動化減少例行任務
以上就是本次想和各位分享的內容,希望能幫到有需要的朋友,如果你也有用到一些好用的AI工具,歡迎在下方的評論區留言,與大家一起交流。
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