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會計工作之定義和被定義

2024-03-20教育

喜歡用定義這個詞,因為這個詞有篤定感,生活在確定性中,是一種好的感覺,昨日看了友友寫得「管理最高的境界是松弛感」,估計講得是類似的意思,非常想達到,卻遠遠沒有達到,看來定義這關,沒有好好的過!!

為什麽突然有這樣的感覺,還是一位朋友講的他身邊的例子,有感觸。其一就是他們單位兩個部門打起來了,出了一個管理的失誤,於是你講我的不是,我講你的不是,他覺得好奇怪,也是個不小的單位,也不是沒有人,怎麽大家都不管呢?

這位朋友還講了個例子,那就是微信管事,曾幾何時,這個社交用的軟件,已經成為單位的管理軟件,給他帶來了困擾,因為經常錯過,比如通知資訊,比如查詢管理數據什麽的,那要翻多少頁啊,工作群中好熱鬧,一片點贊,什麽產量啦,什麽到貨啦,好像單位裏就這些人在工作,其他不發訊息的,就不工作啦!!

還有我自己身邊的例子,很多協同的同事來工作,講領導安排來的,什麽也不講,於是我趕緊做個培訓,要這個,要那個,有什麽要求,有哪些步驟,其實什麽我們都有要求,都有文字的東西,真可憐這些人,主要是新人,永遠在跑腿的當中,不知所以!!

什麽叫定義呢?依據什麽呢?其實定義往往是依據於被定義,這是一個自上而下的工作機制,比如上級管理者是如何定義我的,我再定義我的工作,我再定義我的下屬的工作,如次層推,一級一級的,形成有序的工作,現實中為什麽沒有很好的形成呢?

因為沒有好好的定義自己,於是不能定義下級管理者,或者不願,保持模糊,為維持自己的面子或者權威,讓別人猜不透,這可能又是馭下的一部份。

定義需要很好的協作和生態,小範圍內定義是可以實作的,從我們會計工作看,條塊性較好,理論與實踐比較成熟,本身也有內控和職位分配的要求,因此定義工作相對會做得很好的,定義的方式包括崗位職責、工作流程、管理制度、表格體系等等,自己可以做到,但一旦涉及到協同,那就會出現方方面面的情況。

就比如上面例子中的以微信管理,這些資訊本來就是管理資訊,要定義好、建立好系統來收集這些數據,形成數據共享平台,供管理者和決策者使用,因此體系先行,有了管理人員,就要有管理系統,生產的歸生產、銷售的歸銷售、采購的歸采購,任何相關管理者都可以及時的掌握數據,來支撐自己的管理,基層的管理者要在這些系統中做好職能,上級管理者要引導這種管理的建立,約束這種社交化管理在現代企業管理中的泛濫。

管理不是在樓道中大喊大叫,也不是在微信群中吵吵,現代的系統完全可以支持管理的需要,缺乏得就是定義者,管理,要先理好,自然管理好,天天享受人管人治的虛榮,發號施令,沒有人沈下心來理一理,約束他人,同時約束自己,這事好不了!!上級管理者要引導 ,要垂範,要自律。

有了上面的這些認識,我們在定義會計上作了些工作,一個是業財融合,用會計語言來反映業務,易懂可識,明白化與會計工作的協同,大白話,一聽就懂,同時做好定義人的工作,對會計同事進行定義,伸出手對協同者進行定義,另一個就是系統建立,以會計服務和會計產品定義為基礎,以共享系統為工具,提供夠用與豐富的服務和資訊。

從形式上我們做到了較好的定義,但做得不夠地方就是對人的影響,自上而下,效果都不夠好,一個是向上管理,做得不好,會計的作用對決策者的影響小,沒有形成良好的認可和支持,因此大的氛圍方面肯定受到影響;二個是對管理協同的影響不夠,別人遲遲不能提升定義,或者沒有定義,無力感就很大。

當然與人不同,是痛苦的,與人不合群,是寂寞的,前兩日看友友講的影片,一意、孤行,這一意何其難啊,真怕自己越來越從眾,越來越沒入人群中,再也找不到我,守一意吧,再孤行,一人前行,沖出迷茫,再出發!!世界終究,會慢慢朝著應去的方向變化。

定義和被定義,就講到這兒,請給予指點。