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「如果继续申请我的博士,就不要再联系其他老师了」

2024-07-12教育

在第一封「套磁」邮件发出后,想必各位已经收到了导师们的 「花式」回复 。让人应接不暇,甚至无从以对。

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这次就要教大家如何识别这些回复中 所透露的真实信息 ,以及 如何应对 这些让人措手不及的考验。

「套磁」,是申博的第一步,它意味着从「第一封邮件的发出」到「收到录取通知书」整个申博过程的正式开始

少数人收到的第一次回复,直接得到了导师的首肯,可以安心准备后续的申博流程。而大多数人,面对的都是形形色色的「含糊其辞」。 如何恰到好处的进行回复成了眼下最棘手的事。

其实,就算拿到了导师的口头「承诺」,

就真的能安心了吗?

万一被「鸽」怎么办?

万一导师又有了意向的人怎么办?

万一之后交流不当,导致导师对我不满怎么办?

看到这里,相信小伙伴们已经疑惑满满了, 想要彻底「套牢」住导师,就要先学会看清回复中的隐藏信息!

小科在当年的申博之路上,也是一波三折,曾经以为最稳的归处,终是以 「错付」 结束,那些原本不抱希望的试探,又 「无心插柳柳成荫」

其实,一个关键的地方就是当时 没能读懂「圣意」

小科的申博「套磁」经历

先来看看有哪些回复吧:

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在「套磁」时收到的各类回复

直接拒绝型:

✦ 「来函已读、尽悉一切,可惜今年没有招生名额,很抱歉!!」

解读: 抓住重点 「今年」 ,导师今天或许是由于招生指标、或者是已经答应了其他人,因此今年希望渺茫。很多小伙伴可能就觉得「反正无望了」,就简单回复一下谢谢老师,从此相忘于江湖。

这绝对不是最佳的回复方式,因为「今年」没机会,不代表「明年」没有,完全可以 给自己多留条备选之路

回复应该是这样的 :感谢老师告知学生今年的招生情况,学生会积极准备,如明年还有机会,再来尝试申请您的博士名额。祝好……

图源:pexels

✦ 「谢谢你的申报,可惜近两年都没有名额了,祝顺利!」

解读: 这类回复一般会把话说的比较死。背后也分为两种情况,要么导师在未来两年已经有了明确的人选,要么就是暂时对你不感兴趣,想让你知难而退。其实还是要 尽量给自己留条可能的备选之路 ,不但简单言谢, 要表明明确的计划

回复: 感谢老师……,学生会积极准备,如今后还有机会,还是想尽力争取进入到老师您的门下。祝好……

✦ 「谢谢你的来信与介绍,我的研究领域侧重XXX,你的研究领域侧重XXX,还是存在较大的差异。所以抱歉,不是很合适。」

解读: 老师已经透露出了很多信息,今年他确有招生名额,但是跟你显然不是同一个研究方向。(不过老师愿意花费口舌跟你说这么多,可以看出是个很有耐心的人)这里的问题可能出在你的第一封套磁信里,没能找到自己的研究和导师的研究的结合点。

回复

自己确实发现方向不合,主动放弃型: 感谢老师不辞劳烦地跟学生说明情况,学生会继续留意招生信息,并积极准备,祝顺利……

最后一搏,争取型: 首先感谢您的回复,在之前的来信中,学生有所疏漏,未能将自己在XX方向的研究向您展示,在此附上附件。踌躇良久,学生依然怀着迫切的希望想加入您的麾下,还望您不辞劳烦,再次对学生考察一番,静候您的回复!!

图源:pexels

有待观察型

✦ 「感谢你的来信,看得出你是一位有研究热情的莘莘学子,惜今年我的招生名额尚未最终确定,你可继续留意,或者尝试联系其他老师……」

解读: 老师对你给予了肯定,但是名额尚未确定。其实也包含了两层意思,一是真的不能确定招生的指标;二则在跟你打太极,把你当成备选之人。

要应对的方式很简单, 继续表现极大的热情 ,不要被他说的「尝试联系其他老师」所动摇,你要表现的很肯定,他才有可能松口。

回复 :感谢您的褒奖和肯定,这会成为学生继续务实上进的动力。学生十分渴望能跟您在XX方向共同探索,最近会密切关注学院网站的信息,到时再来与您联系。另,为方便与您沟通联系,是否方便向您讨要一个联系方式?(如果给你了联系方式,可能性就更大了)祝顺利。

图源:pexels

✦ 「来信收悉。对你的深造意象表示赞赏,也很高兴你对我的研究方向感兴趣。由于每年我们学校划拨到学院的博士招生名额有限,目前尚不知2021年度我这里获得名额情况(一般是0-1个名额),而在你之前有意向报考的已有2位,所以如果你确定报考,还是有竞争的。请知晓。」

解读: 老师回复的其实已经很清楚了,而且把重要的信息给你透露,你的竞争对手有多少。因此,需要把自己的立场和态度表示清楚。

回复: 感谢您的褒奖和鼓励,也感谢老师向学生明示今年的招生情况,学生非常笃定想加入您的团队,会积极准备后续的申请-考核工作,希望能最终如愿。祝顺利……

图源:pexels

口头欢迎型

✦ 「来信收悉,欢迎报考!」

解读: 这类的回复通常简短,没有多余的废话。也正是因为所表达的内容太少,容易给各位造成极大的困惑。在进行回复的时候,应该自己主动去争取更多想要了解的信息,因此,你的回复就显得十分具有引导性且重要。

注意:以下这种常见的回复,请尽量避免!!

「感谢您的回复,学生会继续准备,认真备考」(没有重点,交流得不到关键信息)

正确的有效回复应该是: 「感谢老师能给予学生此宝贵机会,学生定当珍惜。此外,学生还有一些困惑想求您解答:今年的考核方式是否有变动?不知是否方便得到您的微信/QQ联系方式,便于后期的交流?不知可否在您方便的时候前来拜访,与您进一步交流并向您请教学术问题?」

热情主动型

✦ 「XX你好,非常欢迎。。我们保持联系,直接对接,我的QQ是XXX,微信XXX」

解读: 有没有一点受宠若惊?甚至喜出望外?能得到老师的热情回复自然是求之不得,可是,大部分人只看到了「导师对你感兴趣」这一层意思,却忽视了另外一种可能(小博亲身的遭遇),在还没有最终录取之前,把你当成免费的劳动力……不管怎样,先礼后兵。

回复: 感谢老师的热情,学生随后与您对接,祝好!!

注意,这里不要说太多的废话,言简意赅就可以了! 如果是导师真心喜欢你,单纯的表达想要你的意象,自然不用着急;但是,如果是遇到想让你赶紧帮他干活这一类人,你就更不能表现的太过了,要立刻寻求多方论证,了解这位导师的为人,处事风格,避免仅仅拿到一张空头支票。

图源:pexels

✦ 「XX,你好!邮件收悉,你的研究基础不错,硕士论文课题也很有价值,我个人认为你符合申请我们团队博士生的条件。需要考虑的是XX学院留给直接考博的名额比较少,竞争会比较激烈。如确有决心,可以尝试报考。」

解读: 相比第一种过于热情的回复,这类回复就显得更加真诚和中肯,存在「套路」的可能性就比较小。导师首先对你表示出了褒奖(具体到你的哪些研究、哪些成果),显然是用心去了解过你;其次,对学校、学院的招生情况作出公允的分析,给你了极高的参考价值;重要的是,最后依然鼓励你去尝试。在小科看来,至少在导师这一关,已经很稳了,后面的,就要看自己的发挥和表现。

回复技巧: 这类回复,可以适当地向老师提出见面的「需求」,以便让他/她更好的了解你;可以讨要联系方式,总之就是在表达感谢的同时,进一步计划你们之间实质性的交流。

首次套磁成功后的联系频率

发信频率保持 一个月1-2次

太频繁—— 容易引起老师的生理反感;

太久失联—— 容易被遗忘,对你之前的印象会大打折扣。

第一次套磁没回复怎么办?

第一封套磁信如果没有回复,可以 等1-2周 ,在之前邮件基础上再次发信给他。实在没有回复或者被拒绝了就赶紧换其他老师继续套。

注意: 当准备再次联系同一位导师时,希望各位在Email的第一段话,用下面的表述方式:(可以有效避免尴尬)

尊敬的XXX老师您好!冒昧再次打扰!

上个月学生通过邮箱[email protected]联系了导师您,可是前几天本人的163邮箱似乎出了些状况,有些邮件无法接收,不知是否接收到老师您的回复,于是踌躇良久,鼓起勇气再次向老师自荐,期望得到老师您的指导,现将我的个人情况汇报如下(及附件)……

添加导师微信后,该说些什么呢?

可以说的东西,其实很多

✦ 节日祝福:

按照通常的时间线,像「中秋节」、「端午节」这类的传统节日,祝福肯定是少不了的;教师节更是不能忘。

✦ 身体健康问候:

在每次问候时, 加上一句暖心的问候也是必要之举 。例如,「最近换季温差大,易感冒,望老师和家人保重身体」。

✦ 开展的工作:

近期做了哪些工作?读了哪些书?有没有进行写作?都是可以简单跟老师汇报的内容

✦ 学术问题:

每个月,都要通过看文献,凝练一两个有意义的学术问题,去请教老师。问题不要太大,以免切入的点太过宽泛,三言两语老师也不好解答。

✦ 报名进展:

随着时间的推移,很多报名工作的关键时间点安排,也是需要随时与老师进行沟通的。甚至有机会,可以请导师来写推荐信。

✦ 关注专业领域的会议论文、制造当面与导师的交流机会

导师经常会参加各位学术活动,全国到处游走,如果运气够好,可以在这种场合与导师当场交流,留下更深的印象。

✦ 复试后,也需要与老师简单交流

安排任务型

还记得在第一次的回复中,有一类特别热情的导师吗?在添加上联系方式后,他马上会给你安排任务:

「我最近在准备出一本书,你可以一起跟进一下」;

「我们团队最近在开展……,你可以帮忙整理一下哪方面的文献,之后一起开个组会」;

解读: 如果只是让你参与进组会的讨论中来,多半是真心实意的让你提前融入团队,只需要照办即可。

如果是安排很明确的任务,同时又是需要花费很多精力和时间的事情,就需要多长大心眼了。不排除 「空手套白狼」 之嫌,因为你们之间仅仅存在口头协议,之后什么事情都可能发生!

回复: 老师您好,感谢您对我的信任,将XX的工作安排托付给我(表示感谢)。学生近期正在准备毕业论文的撰写/润色/成稿/查重等工作(也可以说一些现任导师的科研安排,总之就是千万不要给导师打包票,也不要说你的时间很宽裕),可能余下的时间不是很多,因此学生只能尽量抽时间去跟进您的安排,还望老师理解(委婉,也不得罪人)。

图源:pexels

索要资料型

有的导师,甚至会 让你把正在开展的研究的资料打包给他发过去

解读: 实话实说,这目的性就比较强了,一般是你在之前的联系信中介绍到的某个研究,引起了导师的极大兴趣。可能有的导师,是真心想跟你「合作」,也不排除仅仅是为了获得重要的资料,你并不重要。

回复: 老师好,很高兴您对我们最近开展的研究抱有兴趣(礼貌客套),由于研究正在开展,团队之间各有分工,掌握的资料有限(说明这是团队的工作,我无权擅作主张,但又委婉拒绝),学生只能尽量把能够获取的信息给您分享(表示我是愿意的,实际就看情况「选择性」的分享你的成果),望您理解。

如果征求得老师的同意,即将赴约,那么以下准备工作,一定要做到位!!

个人材料打印

发表的论文册;简历;硕士开题报告/全文;博士科研计划书;

关于见面礼

不要太贵重,家乡土特产即可(最重要是结合个人实际情况);

笔记本

在见面聊天的过程中,当着老师的面把一些关键问题、关键信息记下来;

学术问题

提前准备好学术问题,记在脑子里,在聊天中选择恰当的机会与老师探讨;

了解导师已开展的研究、发表的重要论文

一定要烂熟于心,因为导师很可能问「你看过我的哪些论文?对哪些观点比较感兴趣」,这时你就不能含糊其辞了,一定要能侃侃而谈。

这个问题,其实包含在了「日常」的交流联系中,在完成自己的毕业论文之前, 不必要刻意的去花费过多时间,去做PPT ;只要随时关注导师团队的研究动向即可。

在第一次套磁成功后,可以试探性的向导师询问师门里 师兄师姐 的联系方式,平时向他们主动了解一些团队工作,要抱着一颗求知心,并且态度诚恳有礼貌,相信他们会给你透露很多的关键信息。

「套磁」不是一蹴而就的事,需要各位认真处理好与导师们的每一次沟通、交流!!让你们之间的「信任、承诺」源源流淌,深入骨髓。

最后附上一张导师的回复,也是一路以来「套磁」的最圆满结局,祝福各位!!!