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试试智慧会务通讯录:快速创建名片,一键建立联系!

2024-01-02手机

在会务现场,许多与会者都会交换联系方式以 建立联系,增强彼此之间的互动。 然而, 交换纸质名片易丢失,上前加微信有些「尴尬」、「不好意思」,调出微信二维码再扫来扫去还挺麻烦。 要如何避免这些情况?今天,喵喵就来介绍一下智慧会务小程序 「会务通讯录」功能,让名片交换变得更加简单和高效。

会务通讯录有两种管理方式:

1.与会者在手机端自行编辑上传名片。

在小程序端,与会者可以编辑自己的名片内容。编辑完成后, 名片需要经过后台审核。 审核通过的与会者名片将展示在名片列表中。

2.后台新建和上传名片。

在会务开始前,可以将会务组织方的负责人联系方式(如食宿服务、用车服务、医疗服务等)放上,方便与会者快速联系。此外,重要领导的名片也可以提前从后台编辑好并上传。

以5G智慧电台小程序为例,当用户打开小程序时,可点击 「名片交换」 按钮进入会务通讯录。映入眼帘的便是会务名片列表。

名片列表界面

在这里,您可以方便地 查看所有参会人员的名片信息。 通过名片列表,您可以 快速了解每个与会者的基本信息和联系方式。

作为会务通讯录的核心功能之一,我们提供了 一键拨打电话并保存至通讯录 的便捷操作。您只需点击参会者的电话号码,即可 直接拨打电话, 并将其 保存至手机通讯录,方便您日后随时联系。

一键拨打电话+保存至通讯录

在与会现场,我们也考虑到了 微信交流 的重要性。因此,我们还开发了 快速扫码添加微信的功能。 您只需扫描参会者的个人微信二维码,即可快速添加对方为好友,方便后续沟通和交流。

您可以 轻松上传个人信息, 包括姓名、头像、公司职位、联系方式、微信二维码、个人介绍等并 选择您喜欢的名片样式, 打造独一无二的「电子名片」。 这样,其他与会者就能更全面地了解您,并有更多途径与您交换名片、取得联系。

创建个人名片流程

(注:名片内容 可以随时修改 哦!如果您的职位发生变动或联系方式有所调整, 只需进入个人名片页面,进行相应的修改即可。 这样,其他人就能及时获得最新的联系信息。)

为了促进与会者之间的互动和合作,我们 支持快速转发分享名片。 您可以将与会者的名片信息通过微信方式分享给其他人,方便大家之间的交流和联系。

会务通讯录功能, 助您更好地管理与会者的信息, 提升会务活动的效率和互动性。 通过我们的会务通讯录,您可以节省一定的时间和精力,无论是参会者之间的联系,还是后续的合作交流,都将变得更加便捷和高效!