在企业运营中，打印成本和效率常常是管理上的痛点。去年，我们公司为一个客户全面升级了打印机租赁方案，不仅节省了大量成本，还极大提升了打印管理的便捷性。今天，就让我来为大家揭开我们省钱秘籍的面纱。
1. 创新收费模式：成本更可控
我们采用了一种新的收费模式——「基础服务费+印量费」，每个季度结算一次。这种模式使得成本更加透明，预算编制也更为简单。基础服务费涵盖了管控软件和维修服务的费用，而印量费则根据实际打印的纸张数量来计算，确保了费用的明确性。
2. 多功能打印机：满足多样化需求
在选择打印机时，我们不仅考虑了A3和A4打印能力，还注重打印质量。虽然市场上有些品牌只能提供A3打印机的租赁，但我们认为，选择一款同时支持A3和A4打印的多功能打印机，可以更好地满足不同场景的打印需求。
3. 快速响应的维修服务
维修服务是租赁服务中不可或缺的一部分。我们确保租赁商能够提供上门维修服务，并且能够迅速响应。此外，租赁模式下，用户无需自行购买耗材，供应商会提供原装耗材，并且定期对大型打印机进行保养，从而降低了故障率。
4. 管控软件：提升管理效率
对于多功能一体机，管控软件是必不可少的。这款软件不仅可以控制打印权限，如谁可以打印、是否允许彩色打印，还能生成详细的报表，帮助我们监控打印量，防止敏感文件的打印。特别是对于经常出差的员工，软件的漫游打印功能提供了极大的便利。
5. 报表功能：有效控制私人打印
报表功能在我们的打印管理中发挥了重要作用，有效减少了员工打印私人文件的情况。过去，有些员工会打印大量的私人学习资料，而现在，这种情况得到了有效的控制。
结语
通过这次打印机租赁方案的升级，我们不仅帮助客户实现了成本节约，还提升了打印流程和管理工作的效率。未来，我们将继续探索和优化服务，以实现更好的行政降本增效。如果您有任何建议或想法，欢迎在评论区留言交流！
