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李向阳:招标代理「排头兵」

2024-05-23财经

李向阳说:「人生有了理想,就有了奔头,也就有了进取的恒心和动力,困难再多都能逐个击破。」自从他从事招标代理2年多来,凭借出色的表现,助力北京管道汇园公司推出了流程电子化「一网通办」智能化「招投标平台」,加入中国招标投标协会、获得AAA企业信用评价等,更是为企业赢得了服务口碑。

攻坚克难,助力招标事业跨越发展

回顾李向阳入职北京管道汇园公司的成长历程,领导说,他走的是一条不断求索创新之路;同事说,他走的是一条奋进拼搏之路;搭档说,他走的是一条默默奉献之路;行业协会说,他走的是一条实践创新之路。

笔者获悉,2022年3月,李向阳加入北京管道汇园公司,4月就出成绩。他带领团队从模块建设出发、细化功能需求、过程测试等模块入手,仅用1个月打造出电子招标交易平台并投入运营,完成了企业招标代理业务从「0」到「1」的跨越发展。

同年6月,李向阳助力北京管道汇园公司加入中国招标投标协会,成为会员单位。为顺利加入中国招标协会,面对疫情肆虐,他代理团队从制度建设、硬件配备和市场开拓三个方面大力推动提升,既赢得了中国招标投标协会认可,又保障了企业业务跨越式发展。中国招标投标协会对北京管道汇园公司招标代理业务考察时表示,认为汇园公司的招投标业务,既填补了国家管网集团在华北地区自有招标代理机构的空白,又为行业提供了全面、优质的招标代理服务,愿发挥协会的桥梁纽带作用推进招标业务向好发展。

同年10月,李向阳助力北京管道汇园公司获得中国招标投标协会AAA企业信用评价。面对中国招标投标协会苛刻规则和严实评价,他代理团队从招标文件质量、合规管理、队伍建设、平台对接、完善制度、过程监督6个方面开展管理水平再提升,同时凭借着优质服务和专业服务,以及高效的专业效率等在行业单位脱颖而出,获得了AAA企业信用评价,该评价是目前国内唯一、专门应用于招投标企业信用等级证明。此次,北京管道汇园公司获得最高的「3A」信用等级评价,既是对信用记录、经营管理水平、行业综合评价等的综合评定,又是对其在招标采购咨询服务领域综合实力的充分肯定,更为招标方和投标方开辟了专用的信用信息通道。

披荆斩棘,助力公司业务拓面升维

笔者走访中获悉,李向阳两年来以北京管道汇园公司自身发展为中心,以市场需求为导向,积极打造招标代理业务特色品牌,带领团队紧跟国家管网集团发展大局,把创新推出的「专人全流程监督机制」「交易数据全流程阳光可查」「业务代理全流程一网通办」做出特色,同时遵循现代招标代理机构的发展规律,以招标代理、流程咨询两大业务板块为支撑,不断延伸发展,为业主提供时间连续、业务融合的综合性招标代理工作。同时,将流程咨询服务贯穿于代理项目各阶段,把更快、更高、更强的「三更」理念转化为个性化服务亮点,推动业务迈上新高度。当前,北京管道汇园公司已实现所有招标代理项目从项目跟踪、建档到在线售标的发标和售标的电子管理过程,在线完成全部招标、投标、开标、评标、定标管理过程;项目结案、归档管理、统计报表管理;线下辅助评标,完成批量、集中或特殊项目的开、评标工作;招标公告、招标文件、评标情况报告、结果公示公告、中标通知书、归档全线上审批。另外,还主动协助业主开展市场调研、招标法律咨询、定制化现场等增值服务。

与此同时,他从市场需求出发科学衔接自身核心业务,带领团队立足服务集团所属京津冀企业为出发点,向上下游拓展业务链,横向拓展业务领域,对内加强国家管网集团矩阵合作力度,对外扩大业务空间,打造新的业务增长极。通过内外联动,拓展市场维面,扩大合作「朋友圈」,他代理团队已连续签下国家管网集团建设项目管理分公司、国家管网集团湖南分公司、科学技术研究总院、储运技术发展有限公司的招标代理业务。仅2024年一季度,通过他和团队专业高效服务,共计签订招标代理项目67项。

招标团队人员告诉笔者,李向阳不仅是招标代理「大咖」,更是投标工作的行家里手。一方面,针对法律法规、项目管理等专业知识的学习与掌握,他加强个人学习和沟通能力,另一方面,他根据项目实际情况,把理论结合实际,不断寻找工作的窍门,提高工作效率。如2023年1月,北京管道公司参加神安管道项目投标,当时,正值新冠疫情最严重时期,面对时间紧、任务重、专业性强、信息收集不畅等挑战,他无惧病毒侵袭,带头准备资料、沟通协调投标事宜,独自完成了商务标编制、电子招标平台对接和整套投标文件组卷。过程中,他虽然感染了,但他对工作丝毫不放松,凭借着专业素养和奉献精神,最终圆满完成了投标任务,得到了公司领导和同事的一致认可。

默默无闻,甘做招标投标扫地僧

笔者获悉,随着国家管网集团「四化」改革高效推进,李向阳带领团队积极响应,主动拥抱新技术,成为「互联网+」趋势下的招投标代理弄潮儿。

招标团队人员告诉笔者,他紧盯队伍建设,围绕招标代理业务,根据岗位类别、工作需求、人才特点等构建培训体系,力争打造一支思想素质高、业务能力强、工作作风硬的招标业务铁军。今年以来,他积极带领团队全员参与招标协会及公司规章的培训等,扎实推进「持证」上岗工作。同时,他以实际行动努力打造学习型招标代理团队,先后组织召开全体团队会议8次,利用各载体集中学习7次,让全体干部员工及时了解形式任务,改进工作作风,第一时间掌握最新法律、制度、管理要求。组织项目负责人召开11次重大代理项目复盘交流会,针对发生的典型问题,邀请当事人现身说法,分析问题成因,介绍心理历程,让大家相互借鉴,加快成熟团队培养进程。

在抓好自身发展之余,李向阳以合规为原则,从大局出发,力促行业良性发展,充分展现了企业的责任意识。为响应国家合规管理政策,保障依法合规发展,他认真学习【中华人民共和国招标投标法】【中华人民共和国招标投标法实施条例】、【建筑法】【合同法】等国家、地方相关法律法规,加强项目管理能力。随后,他带领团队积极贯彻落实【国家管网集团审计管理办法】,从管理体系、内部审计职责、审计计划、审计程序、审计报告、审计结果跟踪等方面配齐制度规定。如在在内控保障方面,他依据代理业务的不同,编制了统一规范的各类招标文件范本、评标评审报告示范文本以及评审表格格式。同时,经常组织召开质量分析会,组织员工交流在招标业务中的经验和教训,提升处理问题及应对突发事件的能力。

两年多来,他严格要求自己,持续提升自身修养,对外微笑服务、热情礼貌,对内有责任感、不徇私枉法、加强保密意识、服从领导安排,努力做到让甲方满意、让投标单位满意,不仅成为了一名出色的招标代理员工,更是一名优秀的团队领队和员工导师,树立了企业良好形象,为公司的高质量发展贡献了青春力量。(文/齐佩东)