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会计工作之定义和被定义

2024-03-20教育

喜欢用定义这个词,因为这个词有笃定感,生活在确定性中,是一种好的感觉,昨日看了友友写得「管理最高的境界是松弛感」,估计讲得是类似的意思,非常想达到,却远远没有达到,看来定义这关,没有好好的过!!

为什么突然有这样的感觉,还是一位朋友讲的他身边的例子,有感触。其一就是他们单位两个部门打起来了,出了一个管理的失误,于是你讲我的不是,我讲你的不是,他觉得好奇怪,也是个不小的单位,也不是没有人,怎么大家都不管呢?

这位朋友还讲了个例子,那就是微信管事,曾几何时,这个社交用的软件,已经成为单位的管理软件,给他带来了困扰,因为经常错过,比如通知信息,比如查询管理数据什么的,那要翻多少页啊,工作群中好热闹,一片点赞,什么产量啦,什么到货啦,好像单位里就这些人在工作,其他不发消息的,就不工作啦!!

还有我自己身边的例子,很多协同的同事来工作,讲领导安排来的,什么也不讲,于是我赶紧做个培训,要这个,要那个,有什么要求,有哪些步骤,其实什么我们都有要求,都有文字的东西,真可怜这些人,主要是新人,永远在跑腿的当中,不知所以!!

什么叫定义呢?依据什么呢?其实定义往往是依据于被定义,这是一个自上而下的工作机制,比如上级管理者是如何定义我的,我再定义我的工作,我再定义我的下属的工作,如次层推,一级一级的,形成有序的工作,现实中为什么没有很好的形成呢?

因为没有好好的定义自己,于是不能定义下级管理者,或者不愿,保持模糊,为维持自己的面子或者权威,让别人猜不透,这可能又是驭下的一部分。

定义需要很好的协作和生态,小范围内定义是可以实现的,从我们会计工作看,条块性较好,理论与实践比较成熟,本身也有内控和职位分配的要求,因此定义工作相对会做得很好的,定义的方式包括岗位职责、工作流程、管理制度、表格体系等等,自己可以做到,但一旦涉及到协同,那就会出现方方面面的情况。

就比如上面例子中的以微信管理,这些信息本来就是管理信息,要定义好、建立好系统来收集这些数据,形成数据共享平台,供管理者和决策者使用,因此体系先行,有了管理人员,就要有管理系统,生产的归生产、销售的归销售、采购的归采购,任何相关管理者都可以及时的掌握数据,来支撑自己的管理,基层的管理者要在这些系统中做好职能,上级管理者要引导这种管理的建立,约束这种社交化管理在现代企业管理中的泛滥。

管理不是在楼道中大喊大叫,也不是在微信群中吵吵,现代的系统完全可以支持管理的需要,缺乏得就是定义者,管理,要先理好,自然管理好,天天享受人管人治的虚荣,发号施令,没有人沉下心来理一理,约束他人,同时约束自己,这事好不了!!上级管理者要引导 ,要垂范,要自律。

有了上面的这些认识,我们在定义会计上作了些工作,一个是业财融合,用会计语言来反映业务,易懂可识,明白化与会计工作的协同,大白话,一听就懂,同时做好定义人的工作,对会计同事进行定义,伸出手对协同者进行定义,另一个就是系统建立,以会计服务和会计产品定义为基础,以共享系统为工具,提供够用与丰富的服务和信息。

从形式上我们做到了较好的定义,但做得不够地方就是对人的影响,自上而下,效果都不够好,一个是向上管理,做得不好,会计的作用对决策者的影响小,没有形成良好的认可和支持,因此大的氛围方面肯定受到影响;二个是对管理协同的影响不够,别人迟迟不能提升定义,或者没有定义,无力感就很大。

当然与人不同,是痛苦的,与人不合群,是寂寞的,前两日看友友讲的视频,一意、孤行,这一意何其难啊,真怕自己越来越从众,越来越没入人群中,再也找不到我,守一意吧,再孤行,一人前行,冲出迷茫,再出发!!世界终究,会慢慢朝着应去的方向变化。

定义和被定义,就讲到这儿,请给予指点。