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留学生务必了解:出国后档案如何存放才稳妥?对回国求职非常重要

2024-03-27教育

大家都知道,每个学生从上学开始,就有一份密封档案伴随终生。 档案不能由个人保管,更不能私自拆开,只能从一个单位转移到另一个单位,一旦违反了这个规定,档案就很有可能被判无效。

自然,留学生在出国前,也会有自己的档案,但留学比国内就读的情况更加复杂, 留学生的档案又该如何存放?存放不妥会不会出什么岔子? 快随小海马一起看看!

首先,大家要了解档案对于海归留学生的作用。

如果你打算长留在国外发展,那档案的作用会比较小,但如果你打算学成归国,在家乡工作,那么请一定要重视档案的保存!

海归留学生在下列情况中会用到档案:

①回国就业:入职企事业单位,比如考公考编、进入国企,很多私企也需要

②技术类工作所需的职级、职称评定

③城市落户(部分城市)

④退休相关手续

⑤其他情况

既然这么多情况都需要用到档案,留学生又该如何妥帖地存放自己的档案呢? 3种办法各有利弊,接着往下看。

方法一:放入原毕业院校

有一些学校会给准备留学的本科生提供档案留校保存服务,一般可以存放1-2年,有的学校是免费的,有的需要支付一些保管费。

优点:放在学校档案室十分安全,且办理手续很简单,提供相关材料就可以;

缺点:大部分院校不提供保管服务,学校也不会帮你填写留学记录,这导致材料无法及时更新,后期有需要时也不能发挥作用,留学生还得搁置下学业,来回跑搞证明,同时,档案存放到期后,如果没有机构接收,档案会被退还给原籍,万一中途丢失就没处说理了。

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方法二:放入人社局或户籍保管机构

留学生可以将档案迁至户籍所在地的档案保管机构,比如人才服务中心,人资公共服务机构等等。

存放流程:留学生携带身份证及户口本,准备好申请调档函,到档案保管机构登记即可,尽量不要让档案经自己手,否则档案可能会无效,应该让机构人员发起调档。

优点:留学期间,留学生的档案和户口在一个地方,方便办理手续,安全性也可以保证;

缺点:存档流程繁琐,且会计算工龄,这将导致留学生失去应届生身份,所以海归毕业生一定要做好学历证明,同时也能恢复应届生身份。

方法三:放入留学服务中心

教育部的留学服务中心已经开通了网上办理,留学生存档案、调档案都方便,只要准备好户口本、护照、学签、录取Offer或在读证明就可以办理。

优点:安全便捷,线上申请、审理即可,不需要留学生本人来回跑,并且回国后做学历认证和就业也很省心;

缺点:档案在个人手上时,需要先存放至户籍所在地,等待留服中心审理通过后调档,并且档案室在北京,需要线下异地办理的话比较麻烦。

小海马提醒大家,无论留学生最终将档案存入哪里,在学成归国后,都需要在留学服务中心办理学历认证,否则国内是不承认这段海外学习经历的,求职找工作时也不可以使用,大家一定要注意!

另外,学历认证也是有门槛的,前段时间,留学服务中心发布了最新的「拒绝受理条例」,大家可以点击下方蓝字阅读。

中国留学服务中心新政策:今年起,这样的留学生不再给予认证!

个人档案的存放得到了保证,留学生就可以放心的投入到学业当中了。然而很多留学生初到海外,人生地不熟的,既不习惯国外的社交、饮食氛围,也不适应国外院校的授课模式。很多课本知识老师并不会讲精讲透,而对于英语非母语的留学生而言,理解起来则更加吃力。

一旦留学生学得不清不楚,也就无法应对平日里的作业、论文和测验,期末复习起来也没有头绪,一不小心就会惨兮兮挂科,甚至被遗憾劝退。因而,留学生感觉自己学得吃力时,不妨寻找外援,让专业的课辅老师来帮助你、引导你,这样学习的效率和质量也会大大翻倍。

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