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读书:侄女的文章被导师骂得很惨,我教她用MECE原则画思维导图

2024-02-12教育

MECE原则

[加一]什么是MECE原则?

麦肯锡的咨询顾问芭芭拉曾经在自己的著作【金字塔原理】里面提出一个思考法则,缩写为「MECE原则」,翻译成中文意思是「互相独立,完全穷尽」。

最近,我侄女向我诉苦,说她的论文被老师退回来。并且,老师在小组会议上批评了她好几次,说她的论文写得一团糟,根本看不懂是什么。侄女很委屈,她觉得这些工作在之前都给他汇报过,导师还夸奖了她,她之前也发表过一篇SCI文章,为什么现在导师的评价又不一样了呢?

侄女困惑的原因,并不是论文本身价值降低了,她所研究的成果依然在那里,仍然是值得赞许的、有价值的内容。但她呈现内容的方式出了问题,导致自己无法将这些有价值的信息传递给别人,并说服别人,这让她的文章无法通过。

听她这么委屈的诉苦,我一直安慰她,并提出我个人的想法:你仔细想想,你的文章目录列得清楚吗?你是以什么结构去安排你的文章的?每一条目录结构下的信息都符合你的目录内容吗?

带着这些问题,我打开侄女的毕业论文,看到好几处很明显的问题。在开始介绍背景时,她在下面写了许多合成的背景信息,但样品合成是跟研究背景并列的另一目录。这就导致两方面内容出现了重叠,不符合「相互独立,完全穷尽」的原则。

同时,在实验过程的描述里面,开始按照时间顺序来写,写到一半笔锋一转,开始按照重点排布来写,这样让人看起来很糊涂,没法建立一个理解顺序,尽管知道她到底想说什么,但总觉得文章不够漂亮。

就像我们在描述一件事情,开始按照时间描述,说到一半话锋一转,按照人物描述,这样会让人云里雾里,不知道怎样的架构。实际就是逻辑思维不够清晰。

MECE原则的切入点

我告诉侄女利用MECE原则画思维导图,这样你的文章就可以展现清晰的逻辑思维,更容易说服别人,就能放大你的成果,这也适用于我们工作中的汇报、介绍项目等工作。

[加一]每一层分支的内容遵守一个顺序原则:把整个结构为更小的因素时,要尽可能的全,每一个分支之间尽可能独立,这样才能保障我们不会遗漏。

比如我们的衣橱,如果按照一年四季的顺序原则来排列,那么一级分支就应该是「春、夏、秋、冬」;接下来每一分支下面都按照「工作装」「休闲装」「宴会装」等划分,再往下分支才是衣服颜色或者款式。

[加一]避免混淆不同层级的信息:比如当围绕着「开发公众号」这个主题思考时,一级分支提出「引流」「内容」「宣传」等。「引流」隶属于「宣传」,所以这两个分支之间并不是并列,而是包含关系。尽管我们在「宣传」里可以不思考「引流」的工作,这样彼此之间也是相互独立的,没有什么重叠,仍然不妨碍我们将所有信息呈现在导图上,但会对建立整个思维逻辑认知造成障碍。

[加一]善于利用:多去看看别人的论文,以及别人已经绘制的思维导图,找到自己的逻辑思维画导图,这样就清晰明了,也让别人一看就懂。

侄女听了我的建议,决定回去先利用MECE绘制思维导图,然后再根据思维导图修改文章,她觉得这样分析后,思路明确了很多。

大家好!

我是一位职场女性,也一位双胞胎姐妹的母亲,工作之余开始学习写作,分享美食。文章仅代表个人观点及当时心境,写得不好的地方,望各位批评指导!我将感激不尽!成长的路上,有你相伴,必然精彩万分!