中新經緯10月18日電 作為中國首家研發13價肺炎結合疫苗的企業，沃森生物在全球疫苗市場上占據重要位置。2023年公司營收達到41億元，2024年全球疫苗市場產值排名第六，產品遠銷18個國家。
隨著企業規模的擴大，沃森生物對組織高效協作的需求日益增長。在快節奏的研發過程中，面對多部門間的數據共享、復雜專案文件的即時協作以及敏感數據的許可權管理等需要，傳統方式已難以靈活適配。透過引入WPS 365，沃森生物成功搭建了一個數碼化的辦公協作和文件管理平台，有效解決了這些難題。
即時辦公幫助醫藥研發效率起飛
醫藥研發是醫藥公司運轉的核心驅動力，推動著公司的持續發展。提高研發效率和質素是醫藥研發的關鍵所在。沃森生物的員工分布在全國各地，這使得傳統的會議和面對面交流方式難以高效同步工作進度，尤其是在需要頻繁討論和編輯的專案文件時。因此，遠端協作和及時溝通成為了團隊日常工作的重點。
研發人員可以利用WPS 365的線上協同編輯功能，即時更新專案文件，並透過@負責人和即時評論功能對重點內容進行反饋。無論移動端還是電腦端，輕觸訊息即可存取文件，每位團隊成員都能即時看到文件更新，隨時參與討論，極大提升團隊協作的響應速度和工作效率。
整合管控保障機密文件安全
醫藥行業屬於知識和技術密集型行業，其新產品的研發周期長、技術密度高、財務投入高，研發方案和實驗數據構成了企業的寶貴資產。在日常工作中，研發團隊需要對齊實驗數據和研發方案，如何在保障研發效率的同時兼顧數據安全，成為生物醫藥研發領域的關註重點。
WPS 365可以使團隊成員在文件不落地的同時即時查閱數據、更新研發方案，透過內建的版本控制功能確保每次數據修改都可追溯。目前，WPS 365與沃森生物已有的資訊保安管理軟件系統無縫整合，為沃森生物的文件安全築起了更堅固的防線，其實作文件的自動加密和解密，確保研發數據安全的同時，還兼顧了辦公提效和桌面管控。
強大編輯能力助力市場推廣提效
不僅是疫苗的研發與生產，後期的銷售和市場推廣等環節，對文件溝通的規範性也有著嚴格的要求。例如，在與政府藥品采購部門的對接過程中，提供嚴謹的產品說明書、研發資料和宣傳資料是至關重要的，這無疑對辦公軟件的編輯和排版功能提出了更高的要求。
WPS 365具備卓越的編輯與排版功能，能夠輕松應對沃森生物多樣化的辦公需求。透過WPS 365，沃森生物能夠實作文本的深度編輯、專業排版、PDF格式轉換、自動校對以及拼寫檢查等多項功能，為醫藥企業高效推進市場工作提供堅實支持。此外，借助多維表格功能，沃森生物能夠以零程式碼方式構建數據套用，即時監控市場動態，並能夠根據時間、地區、產品類別等不同維度進行交叉分析，使市場策略能夠根據數據變化靈活調整。
透過引入WPS 365，沃森生物有效解決多部門協作、數據安全和復雜文件編輯等難題，顯著提升研發效率和管理水平。統一的協同辦公平台不僅簡化日常操作，還為沃森生物的全球化拓展奠定了堅實的數碼基礎。在激烈的疫苗市場競爭中，沃森生物正借助高效管理和創新工具不斷邁向更高目標。(中新經緯APP)
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