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人工智能與人力資源數智化創新實踐

2024-02-17科技

生成式AI等人工智能技術的迅猛發展,以及在企業中的廣泛套用,正在迅速提升企業人力資源管理的營運效率、決策效率以及結構效率,推動著管理方式的革新。

人工智能的廣泛套用不僅在強化員工體驗、提升員工滿意度、推動企業價值創造方面發揮了重要作用,同時也促進了人才發展創新和敏捷組織變革。人力資源管理正經歷著從有效配置和利用資源的傳統方式(資效和人效)向人才能力提升驅動的新型效能、關註人才精準匹配和強調員工能力與技能提升的知效和智效轉變。即如何透過技術增強人的決策和執行能力,從而為企業創造更大的價值。

圖1、人工智能發展迅猛

在這一背景下,企業正在逐步采用數碼化和智能化技術,實作數據驅動的人才招聘、流程智能化培訓以及智能化的精準人才配置,即數據識人、智能育人、智慧用人,幫助企業實作組織發展與個人發展的共同進步。

人工智能與人力資源管理及在人力資源管理中的套用

圖2、人工智能逐步滲透到人力資源管理


人工智能驅動人力資源管理創新|數據驅動的決策

人工智能和大數據已經成為推動企業創新、最佳化和決策的核心動力。人力資源管理也正在經歷從傳統經驗驅動到數據驅動決策的轉型。人工智能,憑借其卓越的數據分析和決策補助熱量力,正在幫助全球各大企業在人力資源管理上實作更為高效、精準的操作。

Google充分運用人工智能進行員工職業興趣的深度分析。根據Google內部的一份報告,人工智能幫助他們發現,其研發部門中有32%的員工對AI技術表現出了濃厚的興趣。基於這一數據洞察,Google迅速響應,為這部份員工設立了AI技術的專項培訓課程。這一舉措不僅大幅提升了團隊的整體技術水平,更使員工的工作滿意度提升了12%。

Walmart也在使用人工智能分析員工流動性。他們發現,在全球員工中,大約有27%的員工在入職後的18-24個月內選擇離職。透過人工智能的深入資料探勘,Walmart得知這一趨勢與公司的晉升速度和薪酬增長速度有直接關系。得益於這一數據分析,Walmart針對性地進行了內部晉升機制和薪資結構的調整,6個月後,員工的留存率提高了8%。

IBM用AI預測員工離職準確度95%,透過「預測減員計劃」節約了近3億美元的員工留用成本。IBM人力資源部門和Waston合作開發了員工離職預測系統(Watson Analytics),公司就可以及時發現員工的辭職念頭,和他們討論加薪、獎金、補貼等等辦法,進而商討出雙贏的對策。該系統現在已經申請了專利。

人工智能驅動人力資源管理創新|即時反饋與互動

在當前的企業營運環境中,人工智能正在為即時反饋和員工互動帶來革命性的改變,為組織提供了與員工即時溝通的橋梁,從而提高了員工的活躍度和滿意度,為企業提供了寶貴的數據洞察,幫助企業做出更加明智的決策。

Adobe公司利用人工智能與求職者進行線上互動,即時評估了500名候選人的經驗和技能,並在24小時內完成了90%的篩選任務。這種高效的操作使得Adobe的整體招聘周期從原來的3-4周縮短到了僅僅5天。

當Tesla發現其工廠中有大約40%的工作人員在操作某一新型機器時遇到了問題,他們便使用人工智能為這220名員工提供了即時線上培訓。經過培訓,95%的員工表示他們對新機器的操作更為熟悉,生產效率也得到了顯著提升。

人工智能驅動人力資源管理創新|個人化人才管理

個人化的人才發展計劃已經成為了現代企業競爭力的核心要素。預計到2025年,Z世代將占全球勞動力的36%。在他們逐漸成為職場的主流時,企業面臨的主要挑戰是如何有效地吸引、發展和留住這批年輕人才。在這一領域,人工智能和其他AI技術的套用,為企業提供了巨大的幫助,使他們能夠更好地滿足員工的需求,同時也為企業自身的長遠發展奠定了堅實的基礎。

谷歌的「Garage Digital」學習平台就是其中的佼佼者。據統計,自從平台上線以來,平均每月有超過20,000名員工進行線上學習,其中,85%的員工認為這種方式幫助他們更高效地掌握了新技能。

微軟在推進企業內部溝通方面,也做出了創新嘗試。他們不僅利用人工智能進行數據分析,還與LinkedIn合作,推出了一套專為企業打造的溝通工具。據內部數據顯示,使用這套工具後,微軟的專案團隊合作效率提高了近50%。

圖3、智能化在人力資源管理中的套用

因此,人工智能賦能的人力資源管理透過數碼化手段實作數據選人、智能育人和智慧用人,構建了一種基於數據分析和智能嵌入的智效合一管理模型(圖4)。「智效合一」是現代人力資源管理的核心策略,它強調在企業發展中,透過智能技術與精細管理手段,將人才的潛能與組織效能高度融合,實作卓越績效。

圖4、人工智能時代的智效管理模型