在會務現場，許多與會者都會交換聯系方式以 建立聯系，增強彼此之間的互動。 然而， 交換紙質名片易遺失，上前加微信有些「尷尬」、「不好意思」，調出微信二維碼再掃來掃去還挺麻煩。 要如何避免這些情況？今天，喵喵就來介紹一下智慧會務小程式 「會務通訊錄」功能，讓名片交換變得更加簡單和高效。
會務通訊錄有兩種管理方式：
1.與會者在手機端自行編輯上傳名片。
在小程式端，與會者可以編輯自己的名片內容。編輯完成後， 名片需要經過後台稽核。 稽核透過的與會者名片將展示在名片列表中。
2.後台新建和上傳名片。
在會務開始前，可以將會務組織方的負責人聯系方式（如食宿服務、用車服務、醫療服務等）放上，方便與會者快速聯系。此外，重要領導的名片也可以提前從後台編輯好並上傳。
以5G智慧電台小程式為例，當使用者開啟小程式時，可點選 「名片交換」 按鈕進入會務通訊錄。映入眼簾的便是會務名片列表。
名片列表界面
在這裏，您可以方便地 檢視所有參會人員的名片資訊。 透過名片列表，您可以 快速了解每個與會者的基本資訊和聯系方式。
作為會務通訊錄的核心功能之一，我們提供了 一鍵撥打電話並保存至通訊錄 的便捷操作。您只需點選參會者的電話號碼，即可 直接撥打電話， 並將其 保存至手機通訊錄，方便您日後隨時聯系。
一鍵撥打電話+保存至通訊錄
在與會現場，我們也考慮到了 微信交流 的重要性。因此，我們還開發了 快速掃碼添加微信的功能。 您只需掃描參會者的個人微信二維碼，即可快速添加對方為好友，方便後續溝通和交流。
您可以 輕松上傳個人資訊， 包括姓名、頭像、公司職位、聯系方式、微信二維碼、個人介紹等並 選擇您喜歡的名片樣式， 打造獨一無二的「電子名片」。 這樣，其他與會者就能更全面地了解您，並有更多途徑與您交換名片、取得聯系。
建立個人名片流程
（註：名片內容 可以隨時修改 哦！如果您的職位發生變動或聯系方式有所調整， 只需進入個人名片頁面，進行相應的修改即可。 這樣，其他人就能及時獲得最新的聯系資訊。）
為了促進與會者之間的互動和合作，我們 支持快速轉發分享名片。 您可以將與會者的名片資訊透過微信方式分享給其他人，方便大家之間的交流和聯系。
會務通訊錄功能， 助您更好地管理與會者的資訊， 提升會務活動的效率和互動性。 透過我們的會務通訊錄，您可以節省一定的時間和精力，無論是參會者之間的聯系，還是後續的合作交流，都將變得更加便捷和高效！
