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讀書:侄女的文章被導師罵得很慘,我教她用MECE原則畫思維導圖

2024-02-12教育

MECE原則

[加一]什麽是MECE原則?

麥肯錫的咨詢顧問芭芭拉曾經在自己的著作【金字塔原理】裏面提出一個思考法則,縮寫為「MECE原則」,轉譯成中文意思是「互相獨立,完全窮盡」。

最近,我侄女向我訴苦,說她的論文被老師退回來。並且,老師在小組會議上批評了她好幾次,說她的論文寫得一團糟,根本看不懂是什麽。侄女很委屈,她覺得這些工作在之前都給他匯報過,導師還誇獎了她,她之前也發表過一篇SCI文章,為什麽現在導師的評價又不一樣了呢?

侄女困惑的原因,並不是論文本身價值降低了,她所研究的成果依然在那裏,仍然是值得贊許的、有價值的內容。但她呈現內容的方式出了問題,導致自己無法將這些有價值的資訊傳遞給別人,並說服別人,這讓她的文章無法透過。

聽她這麽委屈的訴苦,我一直安慰她,並提出我個人的想法:你仔細想想,你的文章目錄列得清楚嗎?你是以什麽結構去安排你的文章的?每一條目錄結構下的資訊都符合你的目錄內容嗎?

帶著這些問題,我開啟侄女的畢業論文,看到好幾處很明顯的問題。在開始介紹背景時,她在下面寫了許多合成的背景資訊,但樣品合成是跟研究背景並列的另一目錄。這就導致兩方面內容出現了重疊,不符合「相互獨立,完全窮盡」的原則。

同時,在實驗過程的描述裏面,開始按照時間順序來寫,寫到一半筆鋒一轉,開始按照重點排布來寫,這樣讓人看起來很糊塗,沒法建立一個理解順序,盡管知道她到底想說什麽,但總覺得文章不夠漂亮。

就像我們在描述一件事情,開始按照時間描述,說到一半話鋒一轉,按照人物描述,這樣會讓人雲裏霧裏,不知道怎樣的架構。實際就是邏輯思維不夠清晰。

MECE原則的切入點

我告訴侄女利用MECE原則畫思維導圖,這樣你的文章就可以展現清晰的邏輯思維,更容易說服別人,就能放大你的成果,這也適用於我們工作中的匯報、介紹專案等工作。

[加一]每一層分支的內容遵守一個順序原則:把整個結構為更小的因素時,要盡可能的全,每一個分支之間盡可能獨立,這樣才能保障我們不會遺漏。

比如我們的衣櫥,如果按照一年四季的順序原則來排列,那麽一級分支就應該是「春、夏、秋、冬」;接下來每一分支下面都按照「工作裝」「休閑裝」「宴會裝」等劃分,再往下分支才是衣服顏色或者款式。

[加一]避免混淆不同層級的資訊:比如當圍繞著「開發公眾號」這個主題思考時,一級分支提出「引流」「內容」「宣傳」等。「引流」隸屬於「宣傳」,所以這兩個分支之間並不是並列,而是包含關系。盡管我們在「宣傳」裏可以不思考「引流」的工作,這樣彼此之間也是相互獨立的,沒有什麽重疊,仍然不妨礙我們將所有資訊呈現在導圖上,但會對建立整個思維邏輯認知造成障礙。

[加一]善於利用:多去看看別人的論文,以及別人已經繪制的思維導圖,找到自己的邏輯思維畫導圖,這樣就清晰明了,也讓別人一看就懂。

侄女聽了我的建議,決定回去先利用MECE繪制思維導圖,然後再根據思維導圖修改文章,她覺得這樣分析後,思路明確了很多。

大家好!

我是一位職場女性,也一位雙胞胎姐妹的母親,工作之余開始學習寫作,分享美食。文章僅代表個人觀點及當時心境,寫得不好的地方,望各位批評指導!我將感激不盡!成長的路上,有你相伴,必然精彩萬分!