當前位置: 華文世界 > 科技

坦白局,叱咤職場的人,贏在了向上匯報

2024-05-12科技

都說世界是一個巨大的草台班子,在技術含量上,同水平的人並沒有多大區別,可為什麽有些人能混的風生水起、叱咤職場?

比如:

和同事同期入職,一年過去了ta已經升職加薪,你卻在原地踏步;

團隊工作中明明自己付出最多,老板卻表揚ta;

明明是別人的問題,鍋卻粘在了自己身上;

……

據說,高達90%的打工人都遭遇過類似的情況。

對於職場新丁而言,偶爾在這些問題上栽跟頭或許不難理解。

但若您已是職場老將,卻依然困頓於此,可能是你的向上匯報出了問題。

向上匯報,

職場人的必修課

先捋清楚一件事,什麽是向上匯報?

你以為的向上匯報:

例行公事,向領導匯報最近幹了什麽、下達任務的完成情況,是給領導安排下一步工作提供更多資訊。

但實際上高階職場玩家的向上匯報:

開啟對話的契機,讓領導和相關部門直接看到成績和價值,同時樹立起自己的專業形象,增強領導對自己判斷和提議的信任,最終促進更深層次的討論和合作,為自己爭取更多內部資源。

聰明員工的向上匯報修養很高,他們善於在主動且準確反饋工作的同時,讓上級能更直接了解任務的行程、問題和結果,給足「事事有回應、件件有著落」的安全感,還能不露鋒芒的展現個人價值,達到爭取資源、推動專案的最終目的,而且一切都是那麽恰到好處。

學會向上匯報,也許是每個職場人必修的一門功課。

那麽,應該如何做呢?

6

個技巧,

掌握匯報精髓

學會換位思考,找到對方最關心的問題

在匯報之前,先代入上級領導的處境,思考他最關心什麽。

是下達的任務什麽時候完成,還是需不需要他做決策?

唯有了解到問題的核心,對於什麽需要重點講,什麽需要省略講,心中自然就會有一個判斷,準備匯報工作時,就能做到心中有數。

金字塔原理,重要的事放前面

金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規範動作。具體的做法是在匯報時要:

先說目標完成情況,再說如何達成;

先說整體進度,再說具體任務情況;

先說結論性的東西,再說原因性的東西;

先說結果性的東西,再說過程性的東西。

有理有據,數據 + 定性結論

我們經常看到,很多數據報告匯報列了一些數據,但並未形成結論,看似是量化結果,卻又把評價交給了傾聽者,這在無形之中把自己放入了被動的位置。

正確的匯報應該是先說一個數據,隨後給數據定性。同樣的數據,定性不同,給人傳達的資訊就不同。

比如你只說今年銷量增長了 50 萬,但不說去年是銷量80 萬還是 30 萬,那麽

今年銷量 50 萬這個數據沒有任何意義。

學會用比較級,多維度找亮點

沒有比較就沒有好壞,除了和過去自己的銷量對比,也要和同行競爭對手對比。

比如說你使用者回購率開啟率從年初 10% 降到了 7% ,你先別著急否定自己,有可能你的同行已經降到了5% ;

你的商品成本高,但你也千萬先別沮喪,可能你平均每個產品成本 20元,而你的同行還要三四十元,而且你們的銷量還是差不多的。

學會包裝話術,人人都是愛因斯坦

感受一下下面兩種表達方式的不同:

A:今年的抖店平均銷量從年初的 3 萬降到了年底的 2.5 萬,這是因為我們嚴格規範廣告宣傳,很多本來可以有拉高銷量的影片和直播我們都沒做了。

B:今年我們堅守使用者價值重新收緊了品牌定位,主動拋棄了很多促銷量但沒有品牌價值的廣告渠道。即便如此,我們抖店銷量依然保持在了 2.5 萬。

怎麽樣?不同的表達,說來給領導的感覺是不是一個天上一個地下?

顏值決定第一印象,制作高品質匯報PPT

我們每時每刻都在接收各種各樣的資訊,那些醜陋的、無聊的、呆板的、常規的畫面更容易被忽略,所以需要PPT做的更精美、更形象、更有趣、更有創意。

而一個高大上、有品位的PPT,直接反映了設計者的審美水平糊邏輯能力。但職場中的PPT設計,大部份都是趕出來的,很難有精致品質感。

當我們時間緊迫的時候需要做PPT時,第一時間首選是套用樣版,而不是自己來制作。

原因很簡單:

作為沒有設計基礎的大多數職場人來說,在短時間內,制作質素上乘的PPT,是不可能的。

所以想要抓住機會,有一個完美的展示,就要求我們必須擁有一些高品質的樣版,讓我們可以信手拈來。

為幫助大家進一步提升報告制作能力和效率,充分感受視覺化在職場匯報中的便利,我們推出了

W-

r

eports視覺化報告工具!

讓向上匯報易如反掌

它擁有:

海量現成樣版,隨心商用

W-Reports內建100+行業線上報告樣版,包含

教育培訓、政務報告、企業商務、行業調研

等情境,按照匯報脈絡搭建現成的內容結構,輔之以高度契合的各式圖表、插畫,使用者只需在搜尋對應行業、領域關鍵詞便可尋找到優質可用的樣版。

每套樣版均設定好了主題字型,顏色,版式,參考線規則,保持風格統一。在編輯器中直接替換圖文內容即可,原始檔下載後均可再編輯,速度和質素均有保障。

樣版庫

高品質智能圖表,好看好用

智能圖表包括常見的動態折線圖、條形圖、扇形圖以及地圖、玫瑰圖、氣泡圖等高階圖表,覆蓋99%匯報需求,無需任何編程基礎,點點滑鼠,就能實作換色、換數據功能,輕松建立出精美炫酷的數據圖表。

智能圖表庫

後台數據接入,自動更新

很多企業的周期性報告數據需要頻繁手動更改,借助W-Reports的數據接入功能可以一勞永逸地解決這個難題。

在W-Reports中制作完成的報告可以進行多類別數據對接,直連數據庫、excel、資料來源等,還能對數據按欄位類別抽取處理,不僅節省了業務系統介面開發成本,更大大減少了重復性工作內容。

最後,自動更新數據是這麽玩的~

看了這麽久,想上手試試看?