很多人在辦公生活中常常用到條碼印表機，卻時常忽略了印表機的保養，其實做好清潔工作，會讓你的工作效率大大提升哦，一起來看看如何清潔吧！
1、打印頭的清潔
要經常性定時性清潔打印頭，清潔工具可以用棉簽和酒精。關掉條碼印表機的電源，擦拭時請保持同一方向（避免來回擦拭時臟物殘留），將打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有打印頭清洗液的棉簽（或棉布），輕擦打印頭直至幹凈，之後用幹凈的棉簽輕輕擦幹打印頭。保持條碼打印頭潔凈，一來可以得到好的打印效果，最重要的是延長打印頭壽命。
2、傳感器的清潔
清潔傳感器的主要目的是讓機器正常運作，不會發生測紙錯誤或碳帶錯誤。若長時間不作清潔保養，感應器上會沈積散布在空氣中的灰塵，久了之後將感應器的光源感受覆蓋到一定程度時，機器就會有故障的動作產生。傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器，其位置見說明書，清潔方法是用浸有酒精的棉簽擦洗傳感器頭，幹凈後，擦幹。
3、印表機膠棍清潔
印表機膠棍可以提高打印效果，在打印過程中標簽紙會在膠棍上留小很多粉末，如果不及時清潔，就會傷及打印頭。清潔印表機膠棍的工具可以用棉簽和酒精，清潔幹凈後，一定要擦幹。
4、印表機滾筒清潔
清洗打印頭後，用浸有75%酒精的棉簽（或棉布）清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待幹凈後，擦幹。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果條碼印表機使用頻繁，最好一天一次。
5、傳動系統清潔
因為一般標簽紙為不幹膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽（或棉布）擦洗傳動的各個軸、通道的表面以及機箱內的灰塵，幹凈後，擦幹。
6、進紙導槽清潔
導槽一般不會出現大問題，但有時人為的或標簽質素問題，而導致標簽粘在導槽裏邊，那也是要及時清潔它，清潔時，直接用受拔除即可。
7、外殼清潔
雖然外殼不是直接影響打印效果的部份，但保持其清潔不僅可以延長印表機的壽命，還可以提升工作環境的整潔度。清潔外殼時，可以用軟布擦拭，避免使用含有化學物質的清潔劑，以免對外殼造成損害。定期清潔外殼，可以去除積累的灰塵和汙漬，使印表機始終保持嶄新的外觀。
8、電源線和數據線的維護
電源線和數據線是印表機與電源和電腦之間的連線橋梁，因此需要特別註意其維護。避免過度彎曲或拉扯，定期檢查是否有破損或松動的情況。如果發現問題，應及時更換或修復，以免對印表機的正常工作造成影響。
9、定期保養
除了日常的清潔和維護，還應定期對條碼印表機進行全面檢查。這包括檢查打印頭、傳感器、膠棍、滾筒等部件的工作狀態，以及打印質素和速度是否符合要求。如果發現問題，應及時進行調整或更換部件，以確保印表機的長期穩定執行。
10、使用環境
條碼印表機的使用環境也會影響其效能和壽命。應避免將印表機放置在潮濕、高溫或灰塵較多的環境中。同時，還要保持印表機的通風良好，避免長時間連續工作導致過熱。在使用過程中，還要註意避免異物進入印表機內部，以免對印表機造成損壞。
