作為高校的多年合作夥伴，很多時候我們在與各大高校資訊處的老師對接和聯系的時候，常常聽到部份老師在頭疼學校的資訊化管理，從而提出需求。歸納下來，高校的
資訊管理
主要面對著
三大難題：
第一，資源管理效率低下
：各類資源管理存在體系整合不足的問題，數據分散在各種系統中，數據口徑不一致，維護不便，導致營運管理難以實作高效。
第二，數據分散且零碎
：數據壁壘嚴重，跨系統和業務獲取數據困難，數據聯動和共享缺少有效渠道，相關人員協作面臨困難，難以充分挖掘數據的潛在價值。
第三：視覺化程度不足的數據整合
，對校園數據進行綜合分析和即時展現，很難透過一張螢幕進行全面展示，導致對數據的整體把握不夠直觀。
比如我們以常見的高校招生工作為例：
在普通高校中，招生工作面臨著一系列的困境，其中包括資源管理效率低下的問題。招生涉及到多個環節，包括
宣傳推廣、報名、考試、評審
等，而這些環節往往受到資源分散和管理不足的影響。各環節的數據
分散儲存
在不同系統中，數據口徑不一，維護和更新變得繁瑣，導致整個招生過程難以實作高效的營運管理。
此外，招生數據也呈現出分散且零碎的特點。由於數據壁壘存在，
難以跨系統
和業務獲取所需數據，這給招生工作帶來了困擾。缺乏有效的數據聯動和共享渠道，導致相關工作人員在協作方面面臨困難，進而
影響了整體招生工作的協同運作
，阻礙了高效決策的制定。
重點是！
招生涉及眾多數據指標，包括
招生計劃完成情況、考試成績分布、宣傳效果等
，但是很難透過一張螢幕全面展示這些數據，使招生管理者難以一目了然地了解整體情況，從而難以及時做出有效的調整和決策。
那面對這些難題，我們又應該如何應對呢？
多年來的處理此類困境的經驗告訴我們，解決方案就是——
打造數碼化智慧校園的解決方案，
將數碼化作為教育改革的關鍵手段。
具體是什麽意思，我們將在下文揭曉。
首先我們先來了解一下數碼化智慧校園的概念：
一、
數碼化智慧校園
是什麽？
01 社會背景
大背景是整個社會各行各業都在進行數碼化改革和數碼化轉型的嘗試，而高校校園也不例外。
2010年，浙江大學在「十二五」規劃中首次提出
「智慧校園」
的概念，旨在透過物聯網和大數據技術的套用，改變師生與校園資源相互互動的方式，以構建一個更加
安全、穩定、環保、節能
的校園。具體而言，智慧校園的目標包括支持無處不在的網絡學習、促進融合創新的網絡科研、實作透明高效的校務治理、營造豐富多彩的校園文化、提供方便周到的校園生活。
在2021年3月，中國的十三屆全國人大四次會議透過了
關於國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要的決議
。這一決議提出了建設高質素教育體系的目標，並規劃到2035年全面
實作教育現代化
，確立中國為教育強國的目標。
數碼化智慧校園
作為數碼校園發展的更高階段，得到國家與教育界的認可，
被視為推進教育資訊化高質素發展
、
建設教育強國的重要手段
，
也是落實教育現代化2035目標的客觀要求。
然而，當前來看，中國智慧校園建設的觀念仍
相對滯後
。主要原因集中在對「智慧校園」的認識不足，缺乏系統規劃，以及軟硬件套用不足。
02數碼化智慧校園是什麽？
智慧校園是一種基於互聯網技術的校園管理模式，它借助各種先進傳感器和器材，對校園內的多種數據進行
即時采集
。這些封包括但不限於
學生出勤、校園安全、器材執行狀態
等方面。透過對這些龐大的數據進行處理和深度分析，智慧校園致力於提供全方位的資訊，為學校管理者提供有力的支持。
範例中提到的數據大屏樣版分享給大家——
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03數碼智慧校園管理包括哪些方面？
上文我們提及的資訊采集，透過視覺化的方式，將這些數據制作成視覺化圖表，透過一張視覺化大屏，整合了例如
教學、學習、招生、消防、安防以及預警事件等數據
，使這些資訊以直觀的形式呈現，為校園管理者提供了即時管理和控制的清晰視角。透過視覺化方式展示校園數據，使原本復雜和抽象的校園資訊更易於理解和傳達。
學生出勤數據:
可進一步拆解為每個學生的出勤率、遲到早退情況，從而更全面地了解學生的學習態勢。
校園安全數據
:則可包括監控影片、訪客記錄等維度，以確保校園的整體安全狀態。同時，器材執行狀態的數據可以細分為各種器材的健康狀況、維護記錄等，為器材管理提供更詳實的資訊。
學生學習行為數據分析
:可以包括學習習慣、課外活動參與等多方面數據，為學校提供更全面的學生發展參考。
在
數碼化智慧校園
的框架下，數據的視覺化處理成為一項關鍵任務。透過利用視覺化手段，將龐雜的數據以圖形、圖表等形式直觀呈現，幫助學校管理者更全面地了解校園內各個方面的執行狀況。這不僅包括
即時的數據監測，還涵蓋對歷史數據的趨勢分析，為管理者提供更多深層次的資訊
，支持其在制定策略和決策時更具科學性和合理性。
04數碼化智慧校園有哪些特征？
（1）可感知
傳感器隨時隨地感知、捕獲並傳遞有關人、器材、資源的資訊。
對學習者的個體特征（學習偏好、認知特征、註意狀態、學習風格等）和學習情景（學習時間、學習空間、學習夥伴、學習活動等）進行感知、捕獲和傳遞。
（2）可診斷、可分析
智慧校園強調個人化教學，透過人工智能和大數據技術，實作對學生個體差異的辨識和分析。
對教學內容、方式和節奏進行個人化調整，以幫助學生更好地學習和成長。
在學校系統方面，智慧校園可自主分析日常的能源消耗、車輛和人流情況，並捕捉記錄異常監控，從而提升安防監控和環保管理水平。
（3）可自愈
智慧校園倡導運用物聯網、雲端運算、大數據、人工智能等現代科技手段實作校園管理智能化。
校園內的器材和資訊系統能夠實作自主管理和智能化執行，從而提升效率和管理水平。
對於異常的水電消耗和基礎器材使用情況，智慧校園能夠直接捕捉並行出警告，實作自我修復和管理的智能化。
根據使用者需求，
數碼化智慧校園
透過打通
全業務、全終端、多形態
的數據，將數據匯聚到大數據平台，並結合FineReport大屏視覺化技術，即時接入相關業務系統的數據。為各學院或部門客製視覺化大屏，包括
校園智能營運中心、校園安防監控、重點樓宇監控等多種場景
。這樣的視覺化方案極大地提升了校園管理的智能水平，為學校提供了更科學、更便捷的管理手段。
這些數碼視覺化場景我們在下文會一一介紹。
二、視覺化數碼校園管理有哪些好處呢?
先來看看數碼智慧校園解決方案的架構
：
技術層面我們先不談，從上層支持中，我們可以看見
數碼智慧校園的視覺化
對學校各個層面的人員來說都有不可忽視的好處：
第一，對於學校管理層來說
：
從學校管理的角度來看，智慧校園不僅簡化了校園內各項管理工作的流程，也提高了管理的智能化水平。透過及時獲得全面的校園數據
發現問題、找到原因
：視覺化數碼校園管理系統使得學校管理者可以更迅速地發現問題、分析原因，並在最短時間內采取有效措施。
提供戰略支持
：這種高效的反饋機制有助於提高學校營運效率，
創造更安全、有序、創新的校園環境。
因此，智慧校園不僅僅是一種技術手段，更是為學校管理提供的一種全新視角和戰略支持。
第二，從行政層角度：
加強校園安全：
視覺化數碼校園管理系統即時監控和視覺化校園安全數據，有助於行政層更及時地發現和解決潛在安全問題，保障校園安全。
提升綜合管理效能：
透過整合各類數據，行政層能夠更全面地管理校園營運，包括財務、設施、人員等多方面的資訊。
促進教師隊伍發展：
視覺化數碼校園管理系統為行政層提供了有力的工具，用於監測和促進教師隊伍的發展。透過系統化的教學數據和績效資訊，行政層能夠更精準地評估教師的教學效果、科研成果等，為制定個人化的教師發展計劃提供依據。
第三，從學生角度：
個人發展：
學生可以透過視覺化界面追蹤自己的學習進度、成績表現等資訊，有助於自我管理和規劃個人發展。
參與感：
學生可以更直觀地了解學校的執行狀況，有助於建立學生與學校之間的緊密聯系，提高學生的學校參與感。
加強與師長溝通，得到更好的自我成長：
學生透過數碼校園管理系統可以更便捷地與輔導員、老師進行溝通。系統提供線上訊息、反饋渠道，學生能夠及時向師長請教問題、咨詢學業建議，促使更密切的師生關系，使學生在學業和生活方面得到更全面的支持。
第四，對於教師來說：
課程最佳化、學科建設：
視覺化數據可以幫助教師更好地了解學生的學習情況，辨識學科教學的強項和薄弱點，從而進行針對性的課程調整和最佳化。教師可以透過視覺化界面深入了解學科發展的狀況，掌握學科資源配置和學生學習情況。這有助於教師更明智地制定學科建設策略，加強重點學科的發展，推動學科走向雙一流水平。
個人化教學：
透過學生學習數據的視覺化，教師可以更容易地辨識學生的個體差異，實施個人化教學，提高學生學習效果。
提升工作效率
：視覺化數碼校園管理系統可以簡化和加速教師的工作流程，尤其在填報各類學科教學相關數據時，透過系統化的界面和數據輸入，教師能夠更快速地完成教學、考核等資訊的填報任務。這減輕了教師的行政負擔，使其能夠更專註於教學本身。
上述只是一部份優勢和原因，還有更多的套用我們在下文的套用場景中逐一分析，而數碼校園管理校園數據視覺化大屏的相較於傳統的數據報表，大螢幕在數據呈現方式上更加直觀，有效幫助管理者捕捉數據變化趨勢。與此同時，大螢幕的即時性和互動性也更為強大，使管理者能夠更便捷地進行數據操作和深度分析。
三、數碼化智慧校園的套用場景有哪些？
招生質素提升數碼化轉型方案：
招生診斷駕駛艙：
引入多維度招生診斷駕駛艙，系統對招生工作現狀進行深入分析。該系統能夠實作對招生流程的多角度穿透分析，準確定位問題與責任人，並監督改進成效。透過數據視覺化，管理層能夠清晰地了解招生工作中的瓶頸和改進空間，實作更高效的招生管理。
招生任務管理系統：
引入招生任務管理系統，實作招生任務的報名分配、過程記錄、統計分析與量化評價。系統將招生任務細分為各個環節，包括報名、面試、錄取等，透過數碼化方式記錄每個環節的數據，使招生工作更加透明、有序。管理層可透過系統即時監控招生進度，及時發現問題並做出調整，提高招生工作的效率和質素。
生源地招生看板：
引入生源地招生看板，量化展示學校的綜合實力和招生數據。該看板不僅包括學校的教育資源投放和培養成果，還深入展示本地歷史生源的招生情況。這使管理層能夠更全面地了解生源地的招生潛力，有針對性地調整招生策略，提升學校在各個地區的知名度和影響力。
招生診斷駕駛艙
招生大屏
學科建設一體化數據平台方案：
學科資料倉儲：
建設學科資料倉儲，梳理學科發展評價指標體系，實作全量數據整合，構建主題資料倉儲。透過這個平台，能夠全面了解學科建設的各項數據指標，實作對學科發展全過程的深度監測與分析。
學科專案管理系統：
引入學科專案管理系統，實作學科建設專案申報、遵選、中期評價、終期驗收、經費管理成效評價全生命周期管理。系統能夠提供全方位的專案管理功能，協助學校更加有效地規劃和管理學科建設專案。
學科一站式填報：
建設學科一站式填報平台，實作學位點增列等各類填報場景，支持在庫數據關聯帶出，一鍵生成報告等功能。透過簡化填報流程，提高填報效率，確保數據的準確性和及時性。
學科發展駕駛艙：
引入學科發展駕駛艙，以評促建，實作學科建設發展常態化觀測。該駕駛艙能夠為各學科規劃未來建設方向和建設重點提供有效的數據參考，使學科發展更加有針對性和科學化。
學科數據查詢中心：
打造學科數據查詢中心，實作多維度詞條的快速檢索。這有助於打破全校學術資源壁壘，為學科人員提供便捷的數據查詢服務，促進學科間的資訊共享與合作。
學科自評駕駛艙
數碼賦能學生教育與幫扶工作方案：
即時推播學生預警資訊：
實施即時預警系統，輔導員能夠即時接收學生學情預警資訊。例如，輔導員收到同學小Y的學情預警推播，點選檢視預警明細，並透過數碼畫像了解整體資訊。按照綜合學情預警處置規則，進行相應的線下核實與幹預陪伴。這有助於提前發現學生問題，及時采取措施，實作個人化的關懷和幫扶。
學生個人數據一站式服務：
引入一站式學生數據服務平台，學生可隨時檢視個人多維數據、綜合評價即時畫像，並獲取個人化服務推薦。透過該平台，學生能夠更全面地了解自己的學業、成長狀況，方便快捷地獲取個人化的學術和生活建議。
精準內容推播伴隨個性成長：
基於評價與行為模型，建立學生個人化服務推薦系統。系統透過分析學生的綜合評價、行為模型，向每一名學生推薦個人化服務內容，包括學科輔導、心理健康支持等。這有助於精準投放教育資源，伴隨學生個性成長，提高教育服務的有效性。
學生成長分析
教師發展數碼評價與駕駛艙方案：
KPI常態化監測：
人事處可透過師資駕駛艙，實作對教師關鍵任務達成進度的常態化監測。該系統允許人事處檢視各項關鍵任務達成情況，並對其中存在逾期風險的指標下鉆檢視明細，實施專項跟進。這有助於及時發現和處理任務逾期問題，確保教師隊伍整體績效的有效管理。
異常情況即時暴露：
引入預警提示機制，系統能夠及時暴露異常情況。例如，人事處透過預警提示發現某個學院的教學質素評分存在問題，可以立即聯系相關學院，提出關註與提升建議。學院則督促各專任教師改進不足，推動教學質素的提升。
促進教師發展：
學院根據建議內容，透過專項改進薄弱板塊的發展工作。系統支持學院經橫向數據檢視比對，確保各專案標的達成。透過這一過程，促進了教師個體和整體的發展，使教育質素和教學水平得到持續提升。
師資發展駕駛艙
教師個人畫像
圖書館營運數碼化方案：
關鍵績效提升：
透過數碼化手段，系統實作對圖書館營運的關鍵績效指標的提升。這包括圖書館的藏書數量、借閱率、使用者滿意度等方面的績效監測。管理員能夠透過系統即時了解圖書館營運情況，從而采取有針對性的措施，提升圖書館服務的整體效能。
精準營運分析：
建立圖書館精準營運分析系統，管理員可透過該系統深入分析圖書館營運數據。這包括使用者行為分析、圖書借還流程分析、熱門書籍統計等。透過數據驅動，管理員可以更好地了解使用者需求，最佳化圖書館資源配置，提升服務質素。
輔助決策：
引入決策輔助系統，為管理員提供決策支持。系統能夠基於圖書館營運數據，進行智能分析和預測，為管理員提供決策建議。這有助於圖書館管理層更科學地制定營運策略，提高資源利用效率。
圖書館營運
四、小結
總之，透過數碼化校園的管理，管理者能夠方便、快捷、一目了然地看到校園各個方面的數據，包括但不限於學生出勤、安全狀況、器材執行狀態等。這種直觀的數據展示方式
有助於迅速捕捉校園的整體狀態
，從而
更及時地發現潛在問題，采取相應措施。
總體而言，高校校園數碼化的轉型和發展，為校園管理者提供了更為直觀、即時、互動性的數據展示平台，更為便捷的管理系統，有助於他們更科學、迅速地做出管理決策，推動校園管理的現代化發展。
不可否認的是，高校在數碼化轉型過程中，總會不可避免地面臨許多業務挑戰。只有采用合適的行業解決方案，才能從根源上事半功倍地助力企業降本提效。
