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留學生務必了解:出國後檔案如何存放才穩妥?對回國求職非常重要

2024-03-27教育

大家都知道,每個學生從上學開始,就有一份密封檔案伴隨終生。 檔案不能由個人保管,更不能私自拆開,只能從一個單位轉移到另一個單位,一旦違反了這個規定,檔案就很有可能被判無效。

自然,留學生在出國前,也會有自己的檔案,但留學比國內就讀的情況更加復雜, 留學生的檔案又該如何存放?存放不妥會不會出什麽岔子? 快隨小海馬一起看看!

首先,大家要了解檔案對於海歸留學生的作用。

如果你打算長留在國外發展,那檔案的作用會比較小,但如果你打算學成歸國,在家鄉工作,那麽請一定要重視檔案的保存!

海歸留學生在下列情況中會用到檔案:

①回國就業:入職企事業單位,比如考公考編、進入國企,很多私企也需要

②技術類工作所需的職級、職稱評定

③城市落戶(部份城市)

④退休相關手續

⑤其他情況

既然這麽多情況都需要用到檔案,留學生又該如何妥帖地存放自己的檔案呢? 3種辦法各有利弊,接著往下看。

方法一:放入原畢業院校

有一些學校會給準備留學的本科生提供檔案留校保存服務,一般可以存放1-2年,有的學校是免費的,有的需要支付一些保管費。

優點:放在學校檔案室十分安全,且辦理手續很簡單,提供相關材料就可以;

缺點:大部份院校不提供保管服務,學校也不會幫你填寫留學記錄,這導致材料無法及時更新,後期有需要時也不能發揮作用,留學生還得擱置下學業,來回跑搞證明,同時,檔案存放到期後,如果沒有機構接收,檔案會被退還給原籍,萬一中途遺失就沒處說理了。

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方法二:放入人社局或戶籍保管機構

留學生可以將檔案遷至戶籍所在地的檔案保管機構,比如人才服務中心,人資公共服務機構等等。

存放流程:留學生攜帶身份證及戶口本,準備好申請調檔函,到檔案保管機構登記即可,盡量不要讓檔案經自己手,否則檔案可能會無效,應該讓機構人員發起調檔。

優點:留學期間,留學生的檔案和戶口在一個地方,方便辦理手續,安全性也可以保證;

缺點:存檔流程繁瑣,且會計算工齡,這將導致留學生失去應屆生身份,所以海歸畢業生一定要做好學歷證明,同時也能恢復應屆生身份。

方法三:放入留學服務中心

教育部的留學服務中心已經開通了網上辦理,留學生存檔案、調檔案都方便,只要準備好戶口本、護照、學簽、錄取Offer或在讀證明就可以辦理。

優點:安全便捷,線上申請、審理即可,不需要留學生本人來回跑,並且回國後做學歷認證和就業也很省心;

缺點:檔案在個人手上時,需要先存放至戶籍所在地,等待留服中心審理透過後調檔,並且檔案室在北京,需要線下異地辦理的話比較麻煩。

小海馬提醒大家,無論留學生最終將檔案存入哪裏,在學成歸國後,都需要在留學服務中心辦理學歷認證,否則國內是不承認這段海外學習經歷的,求職找工作時也不可以使用,大家一定要註意!

另外,學歷認證也是有門檻的,前段時間,留學服務中心釋出了最新的「拒絕受理條例」,大家可以點選下方藍字閱讀。

中國留學服務中心新政策:今年起,這樣的留學生不再給予認證!

個人檔案的存放得到了保證,留學生就可以放心的投入到學業當中了。然而很多留學生初到海外,人生地不熟的,既不習慣國外的社交、飲食氛圍,也不適應國外院校的授課模式。很多課本知識老師並不會講精講透,而對於英語非母語的留學生而言,理解起來則更加吃力。

一旦留學生學得不清不楚,也就無法應對平日裏的作業、論文和測驗,期末復習起來也沒有頭緒,一不小心就會慘兮兮掛科,甚至被遺憾勸退。因而,留學生感覺自己學得吃力時,不妨尋找外援,讓專業的課輔老師來幫助你、引導你,這樣學習的效率和質素也會大大翻倍。

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