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關於手機筆記+飛書:構建個人成長知識庫的效率利器

2024-01-08數位

我是野姜花,靠副業實作財務獨立的農村寶媽,點選右上方「關註」,每天為你分享【自我提升+副業變現】幹貨。

最近一直在研究各種做筆記的軟體,從功能強大、價效比、外觀等不同方面,最後還是選擇了自己最喜歡的兩款軟體,一款是我手機榮耀magic5內建的筆記功能+飛書個人版。

下面,將為大家仔細說一下手機內建筆記功能+飛書個人版的一些強大功能,我是利用它們,如何高效建立自己的個人成長知識庫的,具體步驟如:。

手機內建筆記功能

華為和榮耀的備忘錄,有的手機叫筆記,是一個單獨的app,手機內建的功,下面我來說一下它有9個功能

  1. 文件掃描
  2. 語音數據
  3. 代辦事項
  4. 重要事情長提醒
  5. 筆記塗鴉
  6. 收藏和分類
  7. 長截圖
  8. 檔匯出
  9. 私密保護(有一個叫「筆記鎖」的功能)

一、文件掃描

學生黨打工人家長總有很多的檔資料需要保存,但是很多網站都不能直接復制或者保存,我們可以這樣開啟備忘錄,點右下角的加號新建筆記在。

點選圖片選擇文件掃描,然後對著需要掃描的檔拍攝一張照片拍攝的文件呢,還能自動矯正和去陰影編輯提取文字就能輕松將圖片轉換成文本了。資料保存變得輕輕松松。

二、語音速記

學生黨和工作黨每天好多的筆記要記,但是經常會有筆記記不全的時候我們可以這樣開啟備忘錄,點右上角的4個點點設定,開啟數據返回到桌面,從右側往中間滑動,拿出側資訊看板別。

數據點一下中間的話筒就可以開始錄音了,一邊錄音一邊自動轉換成文字,還可以插入圖片或者視訊點建立筆記,輕輕松松就做好了一份內容豐富的筆記了。

三、代辦事項

像我這樣的健忘新人你一定要把這個功能用起來,真的是超級方便又實用開啟備忘錄,點選加號選擇清單就可以輕松建立代辦事項了。

完成一個呢就勾掉一個這樣不管是購物清單日程安排或者是工作安排都可以用它記下來,再也不用。擔心忘記事情了

四、重要事情強提醒

我們還可以給備忘錄設定鬧鐘提醒開啟備忘錄,點選待辦進入待辦事項頁面,點選右下角的加號新建待辦事項。輸入名稱選擇鬧鐘提醒時間,現在要在手機設定點通知。

帶給備忘錄設定鬧鐘提醒開啟備忘錄,點選代辦,進入待辦事項頁面,點選右下角的加號新建待辦事項輸入名稱選擇。鬧鐘提醒時間現在又在手機設定點通知將備忘錄的通知開啟,不然就收不到提醒啊

五、筆跡塗鴉

開啟備忘錄,點選右下角的加號新建筆記,點選右下角的手寫,這樣就可以手寫塗鴉啦。照片或者資料進行重點標註,還能夠手寫簽名噢,

六、收藏和分類

筆記越來越多,每次找起來就特別費勁,教大家兩個整理筆記的好方法:

①筆記往左滑可以選擇第1個置頂,這樣就可以把重要的筆記制定到最顯眼的位置上

②第2個,資料夾可以將筆記按顏色和型別進行分類,方便尋找編輯訊號呢還可以收藏筆記,最後一個是刪除方便快捷的歸類和整理的方法,你們都get了嗎?

七、長截圖

備忘錄裏面的還可以一鍵生成長截圖,點選右下方的分享,點分享為圖片,可以自動將備忘錄裏的內容生成為長截圖還可以選擇發送給好友,也可以保存到相簿中

八、檔匯出

發檔匯出編輯好的筆記,可以點選左下角的分享,選擇匯出文件就可以將檔以word的pdf或者是網頁格式保存,哈哈哈,手機辦公也變得輕輕松松啦~

九、私密保護(有一個叫「筆記鎖」的功能)

加密碼鎖起來就不用擔心別人看到了,具體步驟如上圖,就這樣可以添加筆記鎖,輸入密碼就可以對筆記進行加密了,更好的保護我們的私密,爺心想入手實錘好了。

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總結:以上就是我對華為/榮耀手機筆記功能的一個總結,有的手機叫備忘錄,現在的智慧型手機都會有我說的這些功能,大家平時可以去不斷挖掘一下。

咱們手機內建的軟體一是免費的,二是,哪怕換手機,現在也可以一鍵匯入新手機的,所以不用考慮數據遺失問題。

對手機數據不放心也可以全部倒入電腦,我的手機是magic5,可以和我的榮耀電腦一碰互傳功能。總之,都超級方便。

上面都是我個人對自己榮耀手機在使用過程中有關做筆記的一些個人想法,大家也可以參與討論一下,看看是否還有我不知道的好功能。

我的筆記資料夾分類,給大家做一個參考,具體的分類方法可以參考一本【筆記的方法】這本書

參考這本書的筆記方法,你可以整理你的手機桌面,電腦桌面,包括電腦內建的瀏覽器的一個收藏家布置都可以。

02、用電腦飛書做——個人成長知識庫介紹

[心]️️️接下來說一下我是如何用電腦的飛書做有關個人成長知識庫的

[微風]先簡單說一下,我是自由職業寶媽,以前是全職媽媽,所以我的整個學習都是圍繞著讀書寫作和自媒體的,當然個人也比較喜歡理財。

[微風]大家可以根據自己的實際情況來做個人知識庫的一個分類:

[微風]飛書的基本操作和介紹參考飛書的【新人入門】相關資料進行學習,簡單的我這裏不細說了。

[微風]我今天分享的都是我自己在使用過程中的一些最簡單的操作,也就是說大家基本都能用得到的,至於其他功能,大家可以自己去摸索。

[玫瑰]首先一個飛書帳號,你只要用手機號註冊個人版,然後你可以用手機電腦或平板同時登入,他們三者之間並不影響。

大家看到我上面的1234的截圖了嗎?

根據我的圖示把所有的東西都點開看一下,你就會了解飛書的基本操作和功能。

♨️飛書對新手也很友好,裏面有各種學習視訊課程,也有新手入門介紹所有的功能大家都可以抽時間去學習一下,這樣對於你使用飛書會有事半功倍的效果。

如上圖,我們開啟飛書首頁,右上角的新建。

你可以新建多維表格,這個功能比較多,比如說你想做培養習慣或者打卡,都可以做進度條

♨️大家可以把新建裏面的表格文件,問卷,思維筆記,畫板,思維導圖,流程圖等等,不同分類功能不同,可以逐一點開去玩一下,熟能生巧。

[蠟燭]接下來說我常用的如何在飛書上建立屬於自己的個人成長知識庫

如上圖,點選右上角新建知識庫

如上圖,我建立了屬於自己的個人sop,可以點選【知識庫設定】,對知識庫的封面名字介紹等進行一系列的修改

如果你想對知識庫的一些東西進行修改,如上圖

[微風]上面4張圖就是對整個個人知識庫的不同功能進行設定,大家可以根據自己的需求逐一進行選擇

[微風]如上圖,開啟自己的一個知識庫,可以對它進行不同類別的分類,不同的層級都可以建立屬它他自己的一個文件

♻️一般一個【個人成長知識庫】可以分為很多大類,我自己是分了3大類,如下圖,僅僅給大家做一個參考:

第1類,技能提升

第2類,自我療愈認知,提升

第3類,家庭生活

[微風]如上圖,大家可以設定自己需要置頂的一個知識庫

♻️這是我對建立一個知識庫的一系列操作,接下來簡單說一下我們可以用知識庫具體做什麽

⛱️比如說最近比較流行的,用飛書布局2024可以做年度計劃、月計劃、周計劃、日計劃等~

接下來給大家說一下,我是如何用飛書布局2024的,大家看一下我上面給大家的一個截圖。

♨️在飛書上做知識庫,就像咱們做一本新書,你必須有書籍的名字,也就是書名。

知識庫每一個層級就像書籍一樣,你需要有每一個章節的名字。

把每一章節名字想好了以後,開始逐步的填入年計劃內容,如下圖:

我的飛書2024年計劃主要有10個小類,具體的可以看上面的截圖

做飛書知識庫最簡單的就是我上面這張截圖上所有的功能,大家必須要了解

喜歡看小紅書的朋友,對這個倒計時應該很熟悉吧,有不會操作的可以參考一下我上面的截圖

上面那個是用飛書的【畫板】功能,做的一個自己的故事圖

這個【35歲再出發一切來得及】,這個圖是根據下面的一本叫【告別育兒焦慮 情緒管理】的書籍裏面的很多方法特別好,大家可以去看一下!

上面這種九宮格列清單的這種圖也是用飛書的功能做的,具體功能如下圖:

[蠟燭]飛書的這些功能如上面的截圖,大家都去熟練一下就會了,非常簡單。當然如果想要有漂亮的排版還是需要一點點設計的!

[奮鬥]不能光列清單,還要列一個獎勵清單,做到了按照上面的圖片獎勵一下自己,這個效果特別好,大家可以試一下!

[玫瑰]最後,也可以給自己寫金句,也可以梳理成就事件或者給自己寫信這些文件功能是最基礎的,會用電腦的大家都會和wps使用方法差不多

⌛時間有限,要說的太多,不要嫌棄我啰嗦啊,如果是飛書新手,在使用過程中可以自己去小紅書上搜尋各種有關飛書的一些功能。

⏳當然,在使用過程中有不會的大家可以問我,或者互相交流啊

雖然我提前寫好了分享的檔,剛剛分享的過程中,有許多新的內容增加進去了,

[微風]重要的事情說三遍,一定要去行動✊

[微風]重要的事情說三遍,一定要去行動✊

[微風]重要的事情說三遍,一定要去行動✊

[心]後面超級期待大家的分享,每個人都有自己的閃光點,大家一起加油,互相學習,互相幫助

以上就是我今天有關利用手機筆記+飛書高效搭建個人成長知識庫的分享,怎麽樣,感覺我是不是很棒啊! 看完覺得對你有用,希望你能花0.01秒點個贊鴨~謝謝你~

如果大家對高效搭建個人成長知識庫感興趣,也可以加入我們,一起成長,一起變得更美好!

[玫瑰]【作者介紹】

野姜花,靠副業月入4位元數的85後農村寶媽,專註【副業變現+個人成長】幹貨,關註我,陪你一起成長精進,做個勵誌的媽媽。

[蠟燭]我的使命願景☞用生命影響生命,讓10000+位媽媽們透過讀書\寫作\理財,實作副業變現,獲得自己想要的富足人生!