涉密單位采購印表機和碎紙機都有指定品牌，並且印表機只能買usb本地印表機不能買帶有線網卡和無線網卡的機器。
碎紙機也有指定品牌，碎紙機進紙口如果加裝cis掃描器，類似於印表機輸稿器那個原理，其實可以實作對檔進行掃描，從而導致泄密的。
直接燒掉確實可以，但是紙太多的話燒不過來，尤其是很多80g的打印紙比較厚，燒的時候不太好燒，打印紙硬度和挺度韌度都有要求，直接拿火燒並不是好的處理方式，直接拿碎紙機打碎，然後再集中處理，這個方案其實沒問題。
還有，碳帶傳真機用過的碳帶，雷射印表機用過得硒鼓保密單位，都會有一套處理方案的，用過碳帶類似於復寫紙可以看到之前接收過得內容。
硒鼓上面有芯片，也有一定的泄密風險，所以國家才要求發展自主品牌印表機，現在國內有十幾家印表機企業，他們也做碎紙機體制內有些部門，采購辦公裝置都是國產全家桶。
電腦印表機碎紙機，還有傳真機電話機都必須是國產品牌還得是自主可控，目的就是為了保護資訊保安。
