IT之家 2 月 7 日訊息，大約四年前，微軟首次推出了私人預覽版的通用打印 Universal Print 套用，可允許企業透過 Azure 雲端執行印表機，而無需在本地電腦上安裝驅動程式。
該功能於 2021 年 3 月正式面向所有 Microsoft 365 商業和教育使用者開放，支持大多數主流印表機品牌，包括 Brother、Canon、Epson、HP、Konica Minolta、Lexmark、Toshiba、Ricoh 和 Xerox。
2023 年 4 月，微軟更新了 Microsoft 365 路線圖，顯示正在為 macOS 平台開發對應的通用打印應用程式（計劃於 6 月推出公共預覽版，並在 9 月全面釋出），但直到今天才開始以公開預覽版的形式推出相應的 MacOS 版通用打印程式（現已上架 App Store，適用於 macOS Ventura 13.3 及以上版本 ），這對於同時使用 Mac 和 Windows 電腦的企業使用者來說更加方便。
安裝套用並登入 Microsoft Entra ID 帳戶（需要訂閱 Microsoft 365 等途徑獲取通用打印授權證）後，使用者就可以按名稱（例如「Building 8」或「Design Studio」）搜尋印表機，然後還可以按位置縮小篩選表範圍，最終找到對應的印表機並添加到他們的裝置中，後續即可「使用系統打印對話方塊從任何 Mac 套用中開始打印，而無需安裝驅動程式」。
相比起正常方式，通用打印套用簡化了印表機的安裝和添加過程，無需輸入 IP 地址，也不會影響打印工作本身的流程，因此對於使用者來說也完全沒有學習成本。
IT之家提醒，該套用目前處於公共預覽狀態，對於 macOS 支持可能會存在一些問題。微軟還提到，雖然目前暫未支持 iOS 平台，但對應的開發計劃已在路線圖上。
