IT之家 2 月 7 日訊息,大約四年前,微軟首次推出了私人預覽版的通用打印 Universal Print 套用,可允許企業透過 Azure 雲端執行印表機,而無需在本地電腦上安裝驅動程式。
該功能於 2021 年 3 月正式面向所有 Microsoft 365 商業和教育使用者開放,支持大多數主流印表機品牌,包括 Brother、Canon、Epson、HP、Konica Minolta、Lexmark、Toshiba、Ricoh 和 Xerox。
2023 年 4 月,微軟更新了 Microsoft 365 路線圖,顯示正在為 macOS 平台開發對應的通用打印應用程式(計劃於 6 月推出公共預覽版,並在 9 月全面釋出),但直到今天才開始以公開預覽版的形式推出相應的 MacOS 版通用打印程式(現已上架 App Store,適用於 macOS Ventura 13.3 及以上版本 ),這對於同時使用 Mac 和 Windows 電腦的企業使用者來說更加方便。
安裝套用並登入 Microsoft Entra ID 帳戶(需要訂閱 Microsoft 365 等途徑獲取通用打印授權證)後,使用者就可以按名稱(例如「Building 8」或「Design Studio」)搜尋印表機,然後還可以按位置縮小篩選表範圍,最終找到對應的印表機並添加到他們的裝置中,後續即可「使用系統打印對話方塊從任何 Mac 套用中開始打印,而無需安裝驅動程式」。
相比起正常方式,通用打印套用簡化了印表機的安裝和添加過程,無需輸入 IP 地址,也不會影響打印工作本身的流程,因此對於使用者來說也完全沒有學習成本。
IT之家提醒,該套用目前處於公共預覽狀態,對於 macOS 支持可能會存在一些問題。微軟還提到,雖然目前暫未支持 iOS 平台,但對應的開發計劃已在路線圖上。