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IT經理讀物推薦|羅技企業桌面配置白皮書

2024-07-24數位

最近讀了羅技在上半年出品的企業桌面配置白皮書,涉及到的企業級桌面外設的知識面和選購邏輯,給了我們非常多的啟發。其中許多新鮮的觀點,非常適合與中關村的老粉們分享。

如果行業內要找一個品牌有實力來做這樣的分享,羅技還真是非常適合。1989年,羅技的第一支滑鼠就誕生了,比Windows95誕生的年代還早了6年。全球第一支無線滑鼠,第一支720p的無線連線直播網路攝影機、大名鼎鼎的大師系列鍵鼠,都出自羅技。

羅技的這本白皮書釋出的時間點也非常有趣。經歷了過去幾年的調整和適應,大多數企業都找到了適合自己的辦公模式,無論是開放式工位、居家辦公,還是混合式辦公,員工的工作模式跟以前是大不相同了。隨著以整頓職場出名的00後加入版圖,如何打造好雇主品牌,持續吸引人才,也變得愈加迫切。

在桌面外設的采購問題上,一貫以來的觀點可能是:夠用就好。那什麽是「夠用」,以及「夠用」的標準是否會變化,企業裏的采購決策者有沒有跟上這個變化,都是值得探討的議題。

羅技在這本白皮書裏分享的幾個觀點,讓我們也開始重新審視自身企業的桌面外設選品依據。

觀點一:隔行如隔山,不能一刀切

根據羅技的外設需求調研,不同崗位的員工對於鍵盤、滑鼠、耳機和網路攝影機的需求存在顯著差異。

設計師追求操控感,程式設計師講求操作的準確性,財務人員對瀏覽速度分秒必爭,而管理人員則對外觀和便攜性需求更高。他們在使用桌面外設時各自都遇到了不同的挑戰,也都期待更有針對性的解決方案。

羅技在【企業桌面配置標準白皮書】中,給出了針對不同工種的桌面外設解決方案,讓企業能根據自身員工組成,列出準確的外設采購清單。

但是企業在采購時,考慮的更多的可能還是成本和便利,鮮少看到為不同員工采購不同裝置的例子,一方面是操作起來麻煩,但更重要的原因是,IT人員本身對外設的使用需求和頻率不同,自然無法代表員工找到折中的方案,這也是為什麽,我們推薦所有的企業IT人員,都來閱讀這本白皮書,看看不同的工種都看中哪些功能。

觀點二:先談好用,再談生產力

既然覺得不滿意,為什麽不作出改變?我們的理解是,大部份人對外設的理解,還停留在早期,殊不知,工欲善其事,必先利其器,這個道理同樣適用於外設產品。

隨著羅技不斷推陳出新,許多參數上的進步和創新點都與效率息息相關。從滑鼠的傳感器原理和滾輪模式,鍵盤的配列和按鍵,到辦公耳機的降噪效能和網路網路攝影機的畫面表現力,厘清這些技術指標將幫助采購人員作出最有利於辦公效率提升的外設選擇。

羅技在白皮書中,把這些外設與效率相關的參數知識點,都一一整理,並解讀,相信能幫助很多IT經理和從業人員作出更適合各自企業的選擇。

觀點三:久坐在辦公桌前,也會引發工傷

傳統意義上的工傷,一般發生在工廠裏、或是上下班路上。今天,工傷可能發生在每個人的案頭。這給所有人都提了個醒。

平均而言,一名員工每天要坐在電腦螢幕前6.5小時 2 ,每年移動滑鼠近10公裏 3 4 5 。在美國,50%的員工缺勤是重復性勞損造成的,每年帶給企業的損失高達612億美元

由員工的手腕不適引發的低效辦公和缺工給企業帶來直接或間接的經濟損失正在逐漸引起關註。呵護員工的健康與舒適,幫助他們保持自然的辦公姿勢,已成為現代企業不可回避的責任。

1989年,羅技首次在滑鼠上引入人工工學概念,2018年,羅技成立人體工學實驗室,進一步加大投入人體工學產品研發。如何幫助員工避免重復性勞損,選擇鍵鼠時應該著重考量哪些人體工學維度,羅技還是比較有發言權的。白皮書中人體工學的這一篇章,特別適合工時比較長的企業IT的關註。

觀點四:大規模部署時,不能只看單價

許多企業在面對大規模采購時,不得不進行一些取舍,來滿足企業對成本控制的要求。

羅技的外設向來以穩健、可靠出名,面對2個產品,一個耐用,一個可能沒那麽耐用,那它們的價格該怎麽比?整個產品的使用生命周期裏,企業可能會發生多少成本?這筆帳到底該怎麽算?

白皮書裏的一系列實用建議,以及關註長期總成本,基於數據編列預算,在網路時代優先考慮數據安全和穩定性等新觀念,可以幫助IT經理在外設部署時更加思慮周全,遊刃有余。

看完白皮書後,筆者可以說是頗受啟發,趕緊在辦公室摸排了一輪,果然不少同事都對外設裝備有自己的偏好和要求;而且,出於對企業成本和效率的考量,有依據地調整辦公外設的部署,無疑是從根本上為企業創造價值。關註我們的粉絲中,也不乏企業IT人員,歡迎掃碼下載閱讀,拿走不謝!


掃碼下載白皮書 Office workers spend 1,700 hours a year in front of a computer screen, www.independent.co.uk/news/uk/home-news/office-workersscreen-headaches-a8459896.html 3 Wellnomics for Logitech, 2019

4 The Time Savings of Fast Typists, Typing.com, August 2020

5 The Bureau of Labor and Statistics,https://summitergo.com/pages/principles-of-ergonomics

6 Journal of the American Medical Association ,summitergo.com/pages/principles-of-ergonomics

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