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【水煮office】印表機的省錢之道

2024-10-09數位

選印表機,最怕貪圖便宜。不是說便宜的印表機品質差,而是你很容易被「隱性消費」!印表機並非一次性產品,如果墨水/墨粉用完了,就要再次購買。如果你選錯了印表機,你可能就會被「隱性消費」了。

↑由AI生成

此前,小編統計了22款京東商城top印表機打印10000頁的理論綜合成本,即購機成本+買原廠耗材成本,結果讓人大為震驚的是: 綜合成本最高的一款,竟然是售價最低的 這款印表機的售價只有449元,但要想打印10000頁黑白文件,需要額外購買5000多元的耗材。其中綜合成本最低的一款,則只需要786元左右就能打印10000頁。

如果按照打印1000頁計算,可能相差並不是那麽多, 但10000頁……果然是量變引起質變,打印的多了,Level完全不一樣了。

回顧:請點選

那麽如果選對印表機了,還有其他省錢的辦法嗎?

可以有!

1)經濟模式

印表機的經濟模式(也稱為草稿模式或省墨模式)是一種可以減少墨水或碳粉消耗的打印設定。當啟用經濟模式時,印表機將以較低的品質設定來打印文件,從而節省耗材。

↑由AI生成

有的使用者不知道這個模式,有的使用者擔心會影響打印品質,其實大可不必。像打印學生學習檔、工作常規文件,經濟模式完全沒問題。當然,如果是打印專業圖形影像,以及用於正式場合的檔/合約等,還是建議使用標準模式。

經濟模式的工作原理如下,大家可以簡單了解下:

● 減少墨水/碳粉的使用:經濟模式透過減少噴墨或雷射打印過程中使用的墨水或碳粉量來工作。這通常是透過調整打印頭噴墨的頻率或雷射印表機的碳粉分布來實作的;

● 降低打印分辨率:在經濟模式下,印表機的分辨率通常會降低,這意味著打印的細節和解析度可能不如標準模式,但對於普通文件的閱讀通常足夠;

● 簡化色彩處理:對於彩色印表機,經濟模式可能會減少顏色的深度和豐富度,有時甚至將彩色文件轉換為灰度打印。

↑由AI生成

特別提示一點,如果你購買的是多功能一體機,那麽「經濟模式」可能只針對「打印」功能,並不會改變「影印」設定,有時需要在打印App或操作面板上單獨設定,大家可以咨詢客服確認。

2)選擇相容耗材

如本文起始所述,一台售價449元的印表機,打印10000頁黑白文件竟然需要花費5000多元的耗材成本,原因就在於原廠耗材貴。所以這樣就給了很多相容耗材廠商機會。

我們再以這款產品為例,由於電商價格會有波動,所以我們按照當前時間價格來計算。

2024年9月20日京東商城采集價格,印表機售價469元,其它資訊請見下方表格。

為了更直觀,這次我們不再計算購機成本,只計算打印10000頁需要多少耗材成本。如表格所示:

原廠大容量需要消耗耗材41.67份,價值4916.67元;

A款相容需要消耗耗材6.67份,價值440元;

B款相容需要消耗耗材8.33份,價值658.33元;

C款相容需要消耗耗材9.09份,價值718.18元。

這回大家看明白了吧,差價竟然如此之大!那麽就可以無腦選相容耗材了嗎?也不是。

在今年,我們也是分別對噴墨、雷射印表機耗材進行了測試對比,發現相容耗材或多或少存在一定的問題,比如:

● 外觀做工比較粗糙,有漏墨的風險,也容易發生卡紙;

● 打印品質不如原裝,尤其是彩打方面;

● 精度略差,避免打印正式重要檔;

● 可能不防水,容易暈染;

● 印表機無法辨識相容耗材,會報錯,無法查詢剩余容量;

● 墨水可能不環保,有一定健康隱患

……

↑由AI生成

所以,選對一款後期成本低的印表機至關重要,就可以放心使用原廠耗材了,各種問題也可以避免。

在這方面,小編還是比較推薦大家選擇原廠耗材。如果非要使用相容耗材,建議選擇大牌的,相對更為可靠一些。

3)建議按照最大月打印負荷

最大月打印負荷是指印表機在一個月內能夠承受的最大打印量,通常以頁數來衡量。這個指標對於評估印表機的耐用性和適用性非常重要,尤其是在企業或高打印量環境中,它是基於印表機的設計、耐久性和維護周期來確定的,如果超過了這個值,就可能影響印表機耐用度等。

給大家一些參考值:

● 家用印表機:通常最大月打印負荷在幾百到幾千頁之間;

● 小型辦公印表機:可能在幾千到一萬頁左右;

● 大型企業印表機:最大月打印負荷可以達到數萬甚至數十萬頁。

↑由AI生成

所以,在選擇印表機時,應考慮自己或企業的實際打印需求,確保所選印表機的最大月打印負荷符合或稍高於實際使用量。如果打印需求波動較大,可以選擇最大月打印負荷較高的印表機,以應對高峰期的打印需求。

簡單說,當實際打印量超過了最大月打印負荷,就像經常加班的你,容易疲勞,可能還會生病,印表機也是如此,一些易損件容易加速老化損壞,以及高額的維修費,或是需要買新機。

小結:

除了上面提到這些,一些中高端印表機、復合機還有更多省電設計(如節能模式),以及采用低溫碳粉來降低電耗,這樣都可以讓印表機省電省錢。

不過正如開篇所說,如果選對了印表機,讓原廠耗材成本降下來,那麽後面就都可以忽略不計了。