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安全儲存數據,從防範U槽泄密開始

2024-03-08數位

U槽不僅儲存方便且易於攜帶,成為人們常用的數據儲存工具之一。然而由於U槽的易用性和便攜性,它也成為了資訊泄露的高發媒介。許多媒體報道中,都出現過類似的事件,給個人和組織帶來嚴重的危害。

案例: 某地方民族事務委員會政策法規處主任科員韋某使用的電腦受到網路攻擊,9份檔、資料被竊取(其中1份為機密級國家秘密)。經查,韋某違反有關保密規定,將儲存有9份檔、資料的U槽接入連線互聯網的電腦,導致檔、資料被竊取。事件發生後,有關部門給予韋某行政警告處分,對負有監管責任和領導責任的人員進行批評教育。

涉密移動儲存介質應在涉密電腦和涉密資訊系統內使用,無相應管理手段則容易導致泄密事件的發生。 華企盾U槽加密軟體是一款針對U槽和行動硬碟的控制軟體,透過三層立體式保護機制及核心技術支持保障移動儲存數據的安全。

1、將普通U槽加密,分為保護區和非保護區,區域空間的大小比例可任意設定。將U槽接入電腦後,電腦中僅顯示非保護區,保護區則會自動隱藏,輸入密碼認證後,方可顯示和開啟保護區檔內容。

2、保護區被對映到電腦的S槽中,軟體將對S槽進行嚴格的管控,不論采用何種方式(如另存到電腦、檔復制、螢幕擷取等),都無法從保護區中獲取S槽中的檔內容,有效保護公司核心數據不外泄。

3、U槽保護區分為兩種登入模式,根據使用者輸入的密碼來區分進入管理員模式還是使用者模式。登入管理員模式時,使用者可任意地操作檔,還可設定保護區存取許可權;登入使用者模式時,使用者的許可權就會受限。非管理員使用者始終無法獲取S槽中的內容,哪怕U槽遺失,也不會造成數據泄露。

4、在管理員模式下,使用者可匯出U槽中特定的日誌數據,包括使用者或管理員登入的時間、USB 插入電腦的IP地址等。透過審計操作行為,可以預防潛在的風險,同時方便規範U槽的使用,提高工作效率。

針對U槽泄密問題,各企事業單位也應建立完善的U槽管理制度,明確U槽的使用範圍、使用規範和安全要求。逐步提升安全意識,妥善保管U槽,加強資訊加密,以確保個人及機構的數據安全。