ACH作為一種電子支付方式，在北美地區得到了廣泛套用。做北美電商走ACH，手續費會更低。本文將為您詳細介紹ACH的概念及其優勢，並為您介紹一款能夠與ACH整合的外貿財務管理工具，助您提高出海競爭力！
一、什麽是ACH支付？
ACH支付是一種透過名為自動清算所（Automated Clearing House）的網路進行的電子銀行交易形式。
從技術上講，ACH網路是一組相互通訊以進行付款的電腦系統。每一筆交易都涉及兩台電腦：一台在發送端發送付款請求，另一台在接收端接收該請求。
在美國，企業廣泛采用ACH支付來處理各種財務事務，包括賬單支付、員工薪資發放、房貸和貸款還款，以及進行直接存款等。
二、ACH交易有哪些不同型別？
ACH交易有兩種型別：存款和支付。
存款由付款人發起，用於將資金直接發送到收款帳戶，例如，向員工支付薪資。
付款是由收款人發起的，使用者從付款人的帳戶扣除特定金額。通常用於定期賬單的自動扣費，如房租、水電費等。
三、ACH支付相對於其他支付方式有什麽好處
ACH支付比其他支付方式（如信用卡、電匯、支票或現金支付）更高效。因為ACH交易透過單一的清算中心進行，沒有太多中間步驟，它們提供了比其他支付方法更低的交易成本、更好的安全性和更多的便利性。做北美電商走ACH，手續費更低。
1、低成本
ACH支付以其低廉的交易成本而備受推崇。相比之下，信用卡交易的成本大約是支付金額的2%，而電匯交易每次成本在10到35美元之間，而ACH支付的成本無論支付金額多少，都不到1美元。
2、可逆性
盡管電匯速度快，但交易一旦完成，便無法撤銷。在電匯過程中，缺乏對交易雙方身份的有效驗證，這使得利用虛假身份進行詐騙的風險增加。而使用ACH，付款是可逆的，並且使用者會經過身份驗證以防止欺詐。
3、安全
每筆金融交易都伴隨著對安全性的擔憂。這是因為支票退回、信用卡資訊濫用、電匯發送給錯誤的收款人以及現金盜竊等付款錯誤可能會對您的業務造成嚴重損害。ACH透過允許雙方之間直接進行交易，中間沒有中介。 與其他電子支付方式不同，您可以設定定期支付，無需每次都要求客戶提供他們的銀行帳戶資訊。透過減少發送私人資訊的頻率，ACH減少了欺詐或錯誤支付的可能性。
4、可重復性
定期ACH支付允許您在每筆交易上花費更少的時間。一旦您和您的客戶設定了定期支付，之後的每一筆交易都是自動的。 您的客戶不需要擔心錯過付款，因為系統會自動處理。同樣，您無需追討逾期付款或提醒客戶付款。
5、更便於留存
客戶流失的一個常見原因是支付失敗。與信用卡支付相比，ACH支付的失敗率更低，因為信用卡有過期的可能。由於ACH支付是直接從銀行帳戶到銀行帳戶的，它們降低了支付失敗的機率，因此也降低了客戶流失率。
四、如何使用Zoho Books發送和接受ACH付款
當ACH與Zoho Books財務管理軟體配合使用時，您可以自動化整個流程。讓我們來看看Zoho Books中的ACH功能將如何簡化您的收款、付款和記賬流程。
1、自動執行重復性任務
使用ACH和Zoho Books，您可以在發票到期前幾天自動向客戶發送付款提醒，並附帶付款連結。當客戶付款時，相應的發票會自動標記為已付款。而且，Zoho Books可以簡化銀行交易數據的匯入和分類工作，使用者可以根據交易記錄進行分類，或設定規則實作自動分類。這會大大減少手動工作量。
2、自動化定期付款
如果您從客戶那裏收取定期付款，您可以使用ACH和Zoho Books設定自動付款。您的客戶需要向他們的銀行送出一份授權表，允許您從他們的銀行帳戶中定期提取資金。一旦獲得客戶的授權，您可以在Zoho Books中配置相應的設定，以便自動發送賬單並在到期時自動發起付款。使用此功能，您可以在系統中設定固定的付款日期，確保在特定日期收到付款。
3、在Zoho Books中使用ACH接收客戶付款
一次性付款：只需簡單幾步設定，即可在發送invoice時自動為客戶提供便捷的線上支付選項：
設定支付閘道器：在支付閘道器中設定一個帳戶，確保支付流程的無縫對接。
自動包含付款連結：發送invoice時，系統會自動在信件中嵌入付款連結，方便客戶直接進行支付。
智慧付款提醒：啟用付款提醒功能，Zoho Books會在付款即將到期時自動通知客戶，提高付款的及時性。
即時發票更新：客戶透過ACH完成支付後，系統將自動更新發票狀態，確保您的賬目始終保持最新。
定期付款：您可以透過系統為客戶設定包含他們賬單詳情的定期檔案，還可以關聯支付資訊。然後，系統將自動從客戶的帳戶中收取應付金額並向他們發送invoice。Zoho Books會即時更新付款狀態，如果交易成功，將被標記為已付，如果交易失敗，狀態將保持為未付。您將從系統中收到通知，方便跟進客戶以找出哪裏出了問題。
4、使用Zoho Books中的ACH功能支付供應商賬單
您可以使用Zoho Books來記錄和管理從供應商那裏收到的所有賬單。在Zoho Books中設定付款提醒，可以幫助您按時支付賬單。當付款時，只需輸入供應商的銀行帳戶的詳細資訊，即可完成付款程式。付款成功後，系統會自動更新賬單狀態，並在Zoho Books中記錄付款詳情。如果交易因任何原因失敗，系統將自動刪除付款記錄，賬單將保持為待支付狀態。
因為您的交易幾乎是即時更新的，所以您的財務報表將始終反映您當前的財務狀況，方便您及時調整業務策略。
手動處理財務流程會讓工作變得低效。做北美電商的客戶，可以考慮使用與ACH整合的財務管理軟體，如Zoho Books，透過自動化流程處理，可以財務管理工作變得更加安全、高效、便捷。
Zoho Books財務管理軟體支持處理180多種貨幣，自動更新匯率，而且能夠滿足不同國家或地區的稅務法規，讓外貿企業更快捷地進行財務管理。軟體支持14天免費試用，企業可以根據不同功能和版本進行訂閱，價格公開透明，對小企業也十分友好！
