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「如果繼續申請我的博士,就不要再聯系其他老師了」

2024-07-12教育

在第一封「套磁」信件發出後,想必各位已經收到了導師們的 「花式」回復 。讓人應接不暇,甚至無從以對。

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這次就要教大家如何辨識這些回復中 所透露的真實資訊 ,以及 如何應對 這些讓人措手不及的考驗。

「套磁」,是申博的第一步,它意味著從「第一封信件的發出」到「收到錄取通知書」整個申博過程的正式開始

少數人收到的第一次回復,直接得到了導師的首肯,可以安心準備後續的申博流程。而大多數人,面對的都是形形色色的「含糊其辭」。 如何恰到好處的進行回復成了眼下最棘手的事。

其實,就算拿到了導師的口頭「承諾」,

就真的能安心了嗎?

萬一被「鴿」怎麽辦?

萬一導師又有了意向的人怎麽辦?

萬一之後交流不當,導致導師對我不滿怎麽辦?

看到這裏,相信小夥伴們已經疑惑滿滿了, 想要徹底「套牢」住導師,就要先學會看清回復中的隱藏資訊!

小科在當年的申博之路上,也是一波三折,曾經以為最穩的歸處,終是以 「錯付」 結束,那些原本不抱希望的試探,又 「無心插柳柳成蔭」

其實,一個關鍵的地方就是當時 沒能讀懂「聖意」

小科的申博「套磁」經歷

先來看看有哪些回復吧:

上下滑動檢視更多

在「套磁」時收到的各類回復

直接拒絕型:

✦ 「來函已讀、盡悉一切,可惜今年沒有招生名額,很抱歉!!」

解讀: 抓住重點 「今年」 ,導師今天或許是由於招生指標、或者是已經答應了其他人,因此今年希望渺茫。很多小夥伴可能就覺得「反正無望了」,就簡單回復一下謝謝老師,從此相忘於江湖。

這絕對不是最佳的回復方式,因為「今年」沒機會,不代表「明年」沒有,完全可以 給自己多留條備選之路

回復應該是這樣的 :感謝老師告知學生今年的招生情況,學生會積極準備,如明年還有機會,再來嘗試申請您的博士名額。祝好……

圖源:pexels

✦ 「謝謝你的申報,可惜近兩年都沒有名額了,祝順利!」

解讀: 這類回復一般會把話說的比較死。背後也分為兩種情況,要麽導師在未來兩年已經有了明確的人選,要麽就是暫時對你不感興趣,想讓你知難而退。其實還是要 盡量給自己留條可能的備選之路 ,不但簡單言謝, 要表明明確的計劃

回復: 感謝老師……,學生會積極準備,如今後還有機會,還是想盡力爭取進入到老師您的門下。祝好……

✦ 「謝謝你的來信與介紹,我的研究領域側重XXX,你的研究領域側重XXX,還是存在較大的差異。所以抱歉,不是很合適。」

解讀: 老師已經透露出了很多資訊,今年他確有招生名額,但是跟你顯然不是同一個研究方向。(不過老師願意花費口舌跟你說這麽多,可以看出是個很有耐心的人)這裏的問題可能出在你的第一封套磁信裏,沒能找到自己的研究和導師的研究的結合點。

回復

自己確實發現方向不合,主動放棄型: 感謝老師不辭勞煩地跟學生說明情況,學生會繼續留意招生資訊,並積極準備,祝順利……

最後一搏,爭取型: 首先感謝您的回復,在之前的來信中,學生有所疏漏,未能將自己在XX方向的研究向您展示,在此附上附件。躊躇良久,學生依然懷著迫切的希望想加入您的麾下,還望您不辭勞煩,再次對學生考察一番,靜候您的回復!!

圖源:pexels

有待觀察型

✦ 「感謝你的來信,看得出你是一位有研究熱情的莘莘學子,惜今年我的招生名額尚未最終確定,你可繼續留意,或者嘗試聯系其他老師……」

解讀: 老師對你給予了肯定,但是名額尚未確定。其實也包含了兩層意思,一是真的不能確定招生的指標;二則在跟你打太極,把你當成備選之人。

要應對的方式很簡單, 繼續表現極大的熱情 ,不要被他說的「嘗試聯系其他老師」所動搖,你要表現的很肯定,他才有可能松口。

回復 :感謝您的褒獎和肯定,這會成為學生繼續務實上進的動力。學生十分渴望能跟您在XX方向共同探索,最近會密切關註學院網站的資訊,到時再來與您聯系。另,為方便與您溝通聯系,是否方便向您討要一個聯系方式?(如果給你了聯系方式,可能性就更大了)祝順利。

圖源:pexels

✦ 「來信收悉。對你的深造意象表示贊賞,也很高興你對我的研究方向感興趣。由於每年我們學校劃撥到學院的博士招生名額有限,目前尚不知2021年度我這裏獲得名額情況(一般是0-1個名額),而在你之前有意向報考的已有2位,所以如果你確定報考,還是有競爭的。請知曉。」

解讀: 老師回復的其實已經很清楚了,而且把重要的資訊給你透露,你的競爭對手有多少。因此,需要把自己的立場和態度表示清楚。

回復: 感謝您的褒獎和鼓勵,也感謝老師向學生明示今年的招生情況,學生非常篤定想加入您的團隊,會積極準備後續的申請-考核工作,希望能最終如願。祝順利……

圖源:pexels

口頭歡迎型

✦ 「來信收悉,歡迎報考!」

解讀: 這類的回復通常簡短,沒有多余的廢話。也正是因為所表達的內容太少,容易給各位造成極大的困惑。在進行回復的時候,應該自己主動去爭取更多想要了解的資訊,因此,你的回復就顯得十分具有引導性且重要。

註意:以下這種常見的回復,請盡量避免!!

「感謝您的回復,學生會繼續準備,認真備考」(沒有重點,交流得不到關鍵資訊)

正確的有效回復應該是: 「感謝老師能給予學生此寶貴機會,學生定當珍惜。此外,學生還有一些困惑想求您解答:今年的考核方式是否有變動?不知是否方便得到您的微信/QQ聯系方式,便於後期的交流?不知可否在您方便的時候前來拜訪,與您進一步交流並向您請教學術問題?」

熱情主動型

✦ 「XX你好,非常歡迎。。我們保持聯系,直接對接,我的QQ是XXX,微信XXX」

解讀: 有沒有一點受寵若驚?甚至喜出望外?能得到老師的熱情回復自然是求之不得,可是,大部份人只看到了「導師對你感興趣」這一層意思,卻忽視了另外一種可能(小博親身的遭遇),在還沒有最終錄取之前,把你當成免費的勞動力……不管怎樣,先禮後兵。

回復: 感謝老師的熱情,學生隨後與您對接,祝好!!

註意,這裏不要說太多的廢話,言簡意賅就可以了! 如果是導師真心喜歡你,單純的表達想要你的意象,自然不用著急;但是,如果是遇到想讓你趕緊幫他幹活這一類人,你就更不能表現的太過了,要立刻尋求多方論證,了解這位導師的為人,處事風格,避免僅僅拿到一張空頭支票。

圖源:pexels

✦ 「XX,你好!信件收悉,你的研究基礎不錯,碩士論文課題也很有價值,我個人認為你符合申請我們團隊博士生的條件。需要考慮的是XX學院留給直接考博的名額比較少,競爭會比較激烈。如確有決心,可以嘗試報考。」

解讀: 相比第一種過於熱情的回復,這類回復就顯得更加真誠和中肯,存在「套路」的可能性就比較小。導師首先對你表示出了褒獎(具體到你的哪些研究、哪些成果),顯然是用心去了解過你;其次,對學校、學院的招生情況作出公允的分析,給你了極高的參考價值;重要的是,最後依然鼓勵你去嘗試。在小科看來,至少在導師這一關,已經很穩了,後面的,就要看自己的發揮和表現。

回復技巧: 這類回復,可以適當地向老師提出見面的「需求」,以便讓他/她更好的了解你;可以討要聯系方式,總之就是在表達感謝的同時,進一步計劃你們之間實質性的交流。

首次套磁成功後的聯系頻率

發信頻率保持 一個月1-2次

太頻繁—— 容易引起老師的生理反感;

太久失聯—— 容易被遺忘,對你之前的印象會大打折扣。

第一次套磁沒回復怎麽辦?

第一封套磁信如果沒有回復,可以 等1-2周 ,在之前信件基礎上再次發信給他。實在沒有回復或者被拒絕了就趕緊換其他老師繼續套。

註意: 當準備再次聯系同一位導師時,希望各位在Email的第一段話,用下面的表述方式:(可以有效避免尷尬)

尊敬的XXX老師您好!冒昧再次打擾!

上個月學生透過信箱[email protected]聯系了導師您,可是前幾天本人的163信箱似乎出了些狀況,有些信件無法接收,不知是否接收到老師您的回復,於是躊躇良久,鼓起勇氣再次向老師自薦,期望得到老師您的指導,現將我的個人情況匯報如下(及附件)……

添加導師微信後,該說些什麽呢?

可以說的東西,其實很多

✦ 節日祝福:

按照通常的時間線,像「中秋節」、「端午節」這類的傳統節日,祝福肯定是少不了的;教師節更是不能忘。

✦ 身體健康問候:

在每次問候時, 加上一句暖心的問候也是必要之舉 。例如,「最近換季溫差大,易感冒,望老師和家人保重身體」。

✦ 開展的工作:

近期做了哪些工作?讀了哪些書?有沒有進行寫作?都是可以簡單跟老師匯報的內容

✦ 學術問題:

每個月,都要透過看文獻,凝練一兩個有意義的學術問題,去請教老師。問題不要太大,以免切入的點太過寬泛,三言兩語老師也不好解答。

✦ 報名進展:

隨著時間的推移,很多報名工作的關鍵時間點安排,也是需要隨時與老師進行溝通的。甚至有機會,可以請導師來寫推薦信。

✦ 關註專業領域的會議論文、制造當面與導師的交流機會

導師經常會參加各位學術活動,全國到處遊走,如果運氣夠好,可以在這種場合與導師當場交流,留下更深的印象。

✦ 復試後,也需要與老師簡單交流

安排任務型

還記得在第一次的回復中,有一類特別熱情的導師嗎?在添加上聯系方式後,他馬上會給你安排任務:

「我最近在準備出一本書,你可以一起跟進一下」;

「我們團隊最近在開展……,你可以幫忙整理一下哪方面的文獻,之後一起開個組會」;

解讀: 如果只是讓你參與進組會的討論中來,多半是真心實意的讓你提前融入團隊,只需要照辦即可。

如果是安排很明確的任務,同時又是需要花費很多精力和時間的事情,就需要多長大心眼了。不排除 「空手套白狼」 之嫌,因為你們之間僅僅存在口頭協定,之後什麽事情都可能發生!

回復: 老師您好,感謝您對我的信任,將XX的工作安排托付給我(表示感謝)。學生近期正在準備畢業論文的撰寫/潤色/成稿/查重等工作(也可以說一些現任導師的科研安排,總之就是千萬不要給導師打包票,也不要說你的時間很寬裕),可能余下的時間不是很多,因此學生只能盡量抽時間去跟進您的安排,還望老師理解(委婉,也不得罪人)。

圖源:pexels

索要資料型

有的導師,甚至會 讓你把正在開展的研究的資料打包給他發過去

解讀: 實話實說,這目的性就比較強了,一般是你在之前的聯系信中介紹到的某個研究,引起了導師的極大興趣。可能有的導師,是真心想跟你「合作」,也不排除僅僅是為了獲得重要的資料,你並不重要。

回復: 老師好,很高興您對我們最近開展的研究抱有興趣(禮貌客套),由於研究正在開展,團隊之間各有分工,掌握的資料有限(說明這是團隊的工作,我無權擅作主張,但又委婉拒絕),學生只能盡量把能夠獲取的資訊給您分享(表示我是願意的,實際就看情況「選擇性」的分享你的成果),望您理解。

如果征求得老師的同意,即將赴約,那麽以下準備工作,一定要做到位!!

個人材料打印

發表的論文冊;簡歷;碩士開題報告/全文;博士科研計劃書;

關於見面禮

不要太貴重,家鄉土特產即可(最重要是結合個人實際情況);

筆記本

在見面聊天的過程中,當著老師的面把一些關鍵問題、關鍵資訊記下來;

學術問題

提前準備好學術問題,記在腦子裏,在聊天中選擇恰當的機會與老師探討;

了解導師已開展的研究、發表的重要論文

一定要爛熟於心,因為導師很可能問「你看過我的哪些論文?對哪些觀點比較感興趣」,這時你就不能含糊其辭了,一定要能侃侃而談。

這個問題,其實包含在了「日常」的交流聯系中,在完成自己的畢業論文之前, 不必要刻意的去花費過多時間,去做PPT ;只要隨時關註導師團隊的研究動向即可。

在第一次套磁成功後,可以試探性的精靈師詢問師門裏 師兄師姐 的聯系方式,平時向他們主動了解一些團隊工作,要抱著一顆求知心,並且態度誠懇有禮貌,相信他們會給你透露很多的關鍵資訊。

「套磁」不是一蹴而就的事,需要各位認真處理好與導師們的每一次溝通、交流!!讓你們之間的「信任、承諾」源源流淌,深入骨髓。

最後附上一張導師的回復,也是一路以來「套磁」的最圓滿結局,祝福各位!!!